Làm cách nào để đánh dấu các email chỉ được gửi cho tôi trong Outlook?

Có rất nhiều email tập hợp trong hộp thư đến Outlook của bạn và thật khó để phân biệt email quan trọng mà bạn cho là với toàn bộ thư hộp thư đến. Nếu bạn coi những email chỉ gửi cho mình là những email quan trọng, thì vẫn rất khó để tìm ra email nào gửi cho bạn hay chỉ gửi trực tiếp cho bạn trong nháy mắt. Hướng dẫn này nhằm mục đích chỉ cho bạn cách đánh dấu các email chỉ được gửi trực tiếp cho bạn trong Outlook.

Đánh dấu các email chỉ được gửi cho tôi trong Outlook 2007

Đánh dấu các email chỉ được gửi cho tôi trong Outlook 2010 và 2013

Đánh dấu các email chỉ được gửi cho tôi trong Outlook 2007

1. Đảm bảo rằng bạn đã chọn hộp thư đến của mình.

2. Sau đó nhấn vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Khi mà Tùy chỉnh Chế độ xem: Tin nhắn hộp thoại bật lên, nhấp vào Định dạng tự động….

4. bên trong Định dạng tự động , hãy thực hiện các tùy chọn sau:

Một cái nhấp chuột Thêm nút để tạo quy tắc mới;

B: Nhập tên cho quy tắc mới của bạn trong Tên: hộp văn bản, sau khi đặt tên cho quy tắc mới, quy tắc sẽ được thêm vào Quy tắc cho chế độ xem này hộp danh sách tự động;

C: Sau đó nhấp vào Tình trạng… để chọn điều kiện bạn cần.

5. Sau đó, trong cửa sổ bật ra Lọc hộp thoại, kiểm tra Tôi đang ở đâu: , hãy đảm bảo rằng nội dung “người duy nhất trên dòng Tới”Đang xuất hiện trên hộp văn bản. Sau đó nhấp vào OK để đóng nó.

6. Sau đó, nó trở về trước Định dạng tự động hộp thoại, vui lòng nhấp vào Font để vào Font thoại.

7. bên trong Font hộp thoại, tùy chỉnh giá trị bạn cần và sau đó nhấp vào OK để đóng nó.

8. nhấp chuột OK hai lần trong các hộp thoại sau để hoàn tất toàn bộ cài đặt. Và tất cả các email chỉ gửi cho bạn đã được đánh dấu bằng định dạng tùy chỉnh của bạn trong Hộp thư đến. Xem ảnh chụp màn hình:

Đánh dấu các email chỉ được gửi cho tôi trong Outlook 2010 và 2013

Trong Outlook 2010 và 2013, bạn cần thực hiện như sau.

1. Dưới Xem hãy nhấp vào Giao diện cài đặt. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Cài đặt chế độ xem nâng cao: Ẩn tin nhắn được đánh dấu để xóa thoại, bấm Định dạng có điều kiện….

3. Các bước sau đây giống với các bước trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào tại đây để biết thêm chi tiết.

Mẹo: Đối với điều này Định dạng có điều kiện , bạn không chỉ có thể đánh dấu email chỉ được gửi cho bạn mà còn có thể đánh dấu email có địa chỉ email của bạn ở dòng Tới hoặc CC với những người khác và thậm chí đánh dấu email để có thêm giá trị.

Chú ý:

1. Lưu ý rằng tên tài khoản email của bạn phải giống với tên mà người nhận đã lưu trong sổ địa chỉ của mình.

2. Khi bạn nhận được các email mà chỉ được gửi cho bạn vào lần sau, các email sẽ tự động được đánh dấu với định dạng tùy chỉnh của bạn.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua