Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại - sắp xếp và nhóm các email

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2020-01-13

Nếu bạn chưa tùy chỉnh chế độ xem thư mục Hộp thư đến hoặc đặt lại về chế độ xem mặc định, các email sẽ tự động được nhóm và sắp xếp theo ngày và giờ nhận trong danh sách thư. Ở đây, hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sắp xếp hoặc nhóm các email theo các tiêu chí khác nhau.

Sắp xếp nhanh (nhóm và sắp xếp) email
Nhóm email với Cài đặt chế độ xem

Chú thích: Hướng dẫn này được giới thiệu dựa trên tài khoản trao đổi trong chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính để bàn trong Windows 10. Và nó có thể thay đổi đáng kể hoặc một chút tùy thuộc vào loại tài khoản email (Exchange, IMAP hoặc POP), phiên bản của Microsoft Outlook và môi trường Windows .

Sắp xếp nhanh (nhóm và sắp xếp) email

Bạn có thể nhanh chóng sắp xếp email (nhóm và sắp xếp email đồng thời) bằng các lệnh sắp xếp trong Ruy-băng và trong danh sách thư một cách dễ dàng.

1. Sau khi mở thư mục Hộp thư đến, vui lòng nhấp vào Hơn biểu tượng ở góc dưới cùng bên phải của Sắp xếp hộp trên Xem tab, và sau đó nhấp vào Hiển thị trong nhóm để bật tùy chọn này.
Lời khuyên: Theo mặc định, tùy chọn này được kích hoạt. Bạn nên kiểm tra xem nó đã được bật chưa trước khi thực hiện các thao tác dưới đây.

2. Sau đó, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp các email bằng cách nhấp vào các tiêu chí trong Sắp xếp hộp trên Xem tab.

Bạn cũng có thể nhanh chóng sắp xếp các email trong danh sách thư bằng cách nhấp vào ở đầu danh sách thư, rồi chọn một tiêu chí sắp xếp trong Sắp xếp bởi trong danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

Nhóm email với Cài đặt chế độ xem

Bạn cũng có thể định cấu hình cài đặt chế độ xem, sau đó nhóm các email theo một hoặc nhiều tiêu chí một cách dễ dàng trong chế độ xem hiện tại.

1. Sau khi mở thư mục Hộp thư đến, vui lòng nhấp vào Xem > Giao diện cài đặt.

2. Trong hộp thoại mở, vui lòng nhấp vào Nhóm theo .

3. Trong hộp thoại Group By hiện ra, vui lòng thực hiện như sau:
(1) Bỏ chọn Tự động nhóm theo sự sắp xếp Tùy chọn;
(2) Trong Nhóm các mục theo phần, vui lòng chọn tiêu chí mà bạn sẽ nhóm các email dựa trên danh sách thả xuống;
(3) Vui lòng chọn và kiểm tra thứ tự sắp xếp khi bạn cần. Trong trường hợp này, tôi kiểm tra Tăng dần.

Lời khuyên:
(1) Nếu bạn không thể tìm thấy tiêu chí nhóm được chỉ định trong bước trên (2), bạn có thể thay đổi danh mục trường từ Chọn các trường có sẵn từ danh sách thả xuống, sau đó chọn tiêu chí nhóm trong Nhóm các mục theo danh sách thả xuống một lần nữa.
(2) Nếu bạn cần nhóm email theo nhiều tiêu chí, vui lòng tiếp tục chỉ định tiêu chí nhóm và sắp xếp theo thứ tự bên dưới Sau đó bởi nhiều như bạn cần.

4. Nhấp vào OK > OK liên tiếp.

Bây giờ các email được nhóm theo các tiêu chí được chỉ định trong danh sách thư.

Chú ý

(1) Nếu bạn cần xóa lại nhóm tùy chỉnh và nhóm các mục theo ngày, vui lòng nhấp vào Xem > Ngày trong Sắp xếp hộp trên Ribbon hoặc > Ngày ở đầu danh sách tin nhắn.

(2) Nếu bạn cần xóa cài đặt chế độ xem tùy chỉnh khỏi chế độ xem hiện tại, vui lòng nhấp vào Xem > Đặt lại chế độ xem trên Ribbon.