Bạn có thể nhanh chóng sắp xếp email bằng cách nhấp vào các lệnh trong Sắp xếp hộp trong Xem trên thanh Ribbon.

1. Ví dụ: bạn muốn sắp xếp email theo người gửi, bạn cần nhấp vào Hơn biểu tượng  ở góc dưới cùng bên phải của Sắp xếp hộp trên Xem tab, và sau đó nhấp vào Hiển thị trong nhóm để vô hiệu hóa nó.

2. Sau đó nhấn vào Từ trong Sắp xếp hộp để sắp xếp email theo người gửi và nhấp vào Sắp xếp ngược để đảo ngược thứ tự sắp xếp hiện tại khi bạn cần.

Lời khuyên: Bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên  ở đầu danh sách thư, rồi chỉ định tiêu chí sắp xếp trong Sắp xếp bởi của danh sách thả xuống để sắp xếp các email trong danh sách thư. Và bấm vào A đến Z or Z đến A trong  danh sách thả xuống hoặc  ở đầu danh sách thư để đảo ngược thứ tự sắp xếp.

Nếu các cột đang hiển thị trong dạng xem, bạn có thể nhấp vào một tiêu đề cột nhất định để nhanh chóng sắp xếp tất cả các email theo trường một cách dễ dàng.

Lời khuyên:
(1) Nếu thư mục Hộp thư đến ở dạng xem thu gọn, bạn có thể nhấp vào Xem > Ngăn đọc > tắt or đáy để hiển thị tất cả các cột.
(2) Nếu giao diện Outlook quá hẹp để hiển thị tất cả các cột, các cột sẽ biến mất.

Bạn có thể định cấu hình cài đặt chế độ xem và sắp xếp email theo một hoặc nhiều tiêu chí khi bạn cần.

1. Sau khi mở thư mục Hộp thư đến, vui lòng nhấp vào Xem > Giao diện cài đặt.

2. Trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao, vui lòng nhấp vào Sắp xếp .

3. Trong hộp thoại Sắp xếp hiện ra, trong Sắp xếp các mục theo , chọn tiêu chí sắp xếp chính từ danh sách thả xuống và kiểm tra thứ tự sắp xếp thích hợp khi bạn cần.

Lời khuyên:
(1) Nếu bạn cần thêm tiêu chí sắp xếp thứ cấp, vui lòng chuyển đến tiêu chí đầu tiên Sau đó bởi , chọn tiêu chí sắp xếp phụ và thứ tự sắp xếp. Tiêu chí sắp xếp thứ ba và thứ tư cũng vậy.
(2) Nếu bạn không thể tìm ra tiêu chí sắp xếp thích hợp từ danh sách thả xuống, bạn có thể thay đổi danh mục trường từ Chọn các trường có sẵn từ danh sách thả xuống, và sau đó chỉ định tiêu chí sắp xếp.

4. Nhấn vào OK liên tiếp để lưu cài đặt chế độ xem.

Bây giờ tất cả các email được sắp xếp theo tiêu chí sắp xếp được chỉ định trong danh sách thư.

1. Bạn có thể bấm vào Ngày trong Sắp xếp hộp trong Xem trên thanh Ribbon để xóa việc sắp xếp tùy chỉnh và khôi phục cách sắp xếp ban đầu.

2. Bạn có thể xóa tất cả cài đặt chế độ xem tùy chỉnh khỏi chế độ xem hiện tại bằng cách nhấp Xem > Đặt lại chế độ xem.