Bỏ qua nội dung chính

Đọc nhanh nhiều email trong Danh sách Thư

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2020-01-14

Nếu bạn nhận được nhiều email lẫn lộn với một loạt email rác mỗi ngày, bạn có thể quét trực tiếp những email này trong danh sách thư, sau đó chọn những email hữu ích và đọc chúng trong ngăn đọc hoặc cửa sổ thư. Bây giờ, hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách đọc nhanh nhiều email trong danh sách thư.

Chú thích: Hướng dẫn này được giới thiệu dựa trên tài khoản trao đổi trong chương trình Microsoft Outlook 2019 trên máy tính để bàn trong Windows 10. Và nó có thể thay đổi đáng kể hoặc một chút tùy thuộc vào loại tài khoản email (Exchange, IMAP hoặc POP), phiên bản của Microsoft Outlook và môi trường Windows .


Đọc nhanh nhiều email trong Danh sách Thư

Bạn có thể mở rộng danh sách thư, rồi bật Tự động xem trước với nhiều dòng để đọc nhanh các email trong danh sách thư một cách trực tiếp.

1. Trước hết, hãy mở rộng danh sách thư khi bạn cần:
(1) Di chuyển con trỏ đến cạnh bên phải của danh sách thư;
(2) Kéo cạnh sang phải khi con trỏ thay đổi thành ;
(3) Thả chuột khi đủ chiều rộng.

2. Nhấp chuột Xem > Xem trước tin nhắn và chọn Dòng 1, 2 dòng, hoặc là 3 dòng trong danh sách thả xuống để thay đổi số dòng xem trước. (Trong trường hợp của tôi, tôi chọn 3 dòng.)
 

3. Bây giờ hộp thoại Microsoft Outlook xuất hiện. Vui lòng nhấp vào Thư mục này nút hoặc Tất cả các hộp thư khi bạn cần.

  • Thư mục này: Nếu bạn chỉ muốn thay đổi số dòng xem trước trong thư mục thư hiện tại, vui lòng nhấp vào Thư mục này Nút;
  • Tất cả các hộp thư: Nếu bạn muốn thay đổi số dòng xem trước trong tất cả các thư mục của tất cả các hộp thư, vui lòng nhấp vào Tất cả các hộp thư .

Bây giờ danh sách tin nhắn được thay đổi như ảnh chụp màn hình bên dưới. Trong danh sách thư, bạn có thể xem trước nội dung thư của mọi email trong 3 dòng (hoặc số dòng được chỉ định khác).


Các bài viết khác ...


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations