Làm cách nào để tự động xem trước thư chưa đọc trong Outlook?
Sau khi bật tính năng tự động xem trước trong Outlook, bạn có thể thấy ba dòng đầu tiên của nội dung email hiển thị trong danh sách thư của thư mục email hiện tại. Bạn có thể bật chế độ xem trước tự động không chỉ cho tất cả các mục mà còn cho tất cả các mục chưa đọc trong thư mục bạn đã chọn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tự động xem trước các thư chưa đọc trong Outlook một cách chi tiết.
Tự động xem trước thư chưa đọc trong Outlook 2013
Tự động xem trước thư chưa đọc trong Outlook 2010 và 2007
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Tự động xem trước thư chưa đọc trong Outlook 2013
Trong Outlook 2013, chức năng tự động xem trước các mục chưa đọc bị loại bỏ. Để tự động xem trước các tin nhắn chưa đọc, có một mẹo nhỏ dành cho bạn.
1. Vào thư mục email chứa các email chưa đọc.
2. nhấp chuột Xem > Xem trước tin nhắn > Dòng 3 để bật chức năng tự động xem trước. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Và một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc bạn rằng bạn có thể áp dụng cài đặt xem trước này cho tất cả các hộp thư hoặc thư mục hiện tại, chọn tùy chọn cần thiết của bạn, xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn vào Chưa đọc phía trên danh sách thư để lọc ra tất cả các thư chưa đọc.
Sau đó, bạn có thể thấy tất cả các email chưa đọc được liệt kê với ba dòng xem trước tự động.
Chú thích: Phương pháp này được áp dụng cho tất cả các email cả tin nhắn đã đọc và chưa đọc.
Tự động xem trước thư chưa đọc trong Outlook 2010 và 2007
Trong Outlook 2010 và 2007, hãy làm như sau.
1. Vào thư mục email.
2. nhấp chuột Xem > Giao diện cài đặt trong Outlook 2010. Xem ảnh chụp màn hình:
Trong Outlook 2007, bấm Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.
3. bên trong Cài đặt Chế độ xem Nâng cao/Tùy chỉnh chế độ xem hộp thoại, nhấp vào Settings khác .
4. bên trong Settings khác hộp thoại, chọn Xem trước các tin chưa đọc tùy chọn trong Tự động xem trước và sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Nhấp vào OK trong hộp thoại sau để kết thúc cài đặt. Và tính năng này chỉ được áp dụng cho những tin nhắn chưa đọc.
Chú thích: Phương pháp này chỉ hoạt động trên thư mục hiện tại bạn đã chọn.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
