Làm cách nào để tạo và sử dụng chữ ký trong Outlook?

Sẽ rất lịch sự nếu bạn thêm chữ ký của bạn vào cuối mỗi email khi bạn gửi hoặc trả lời. Bạn không cần phải nhập chữ ký mỗi khi gửi hoặc trả lời email bởi vì outlook cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để chỉnh sửa chữ ký của riêng bạn và tạo sự thuận tiện khi sử dụng. Hãy xem hướng dẫn sau đây.

Tạo và sử dụng chữ ký trong triển vọng

---

Tạo và sử dụng chữ ký trong triển vọng

1. nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Tùy chọn, hãy nhấp vào email > Chữ ký. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó Chữ ký và Văn phòng phẩm hộp thoại bật lên. Trong Chữ ký email phần, nhấp vào Mới .

4. Nhập tên cho chữ ký này, sau đó nhấn vào OK .

5. Sau khi đặt tên cho chữ ký, hãy chuyển đến Chỉnh sửa chữ ký phần. Nhập thông tin chữ ký của bạn vào vùng trống. Bạn cũng có thể thêm Danh thiếp, hình ảnh và Liên kết vào chữ ký của bạn. Và điều chỉnh từ của bạn bằng cách sử dụng các công cụ chỉnh sửa từ. Cuối cùng bấm  OK để đóng hộp thoại.

6. Nó sẽ trở lại cửa sổ Tùy chọn, sau đó nhấp vào OK để kết thúc toàn bộ hoạt động tạo.

7. Khi bạn chỉnh sửa email, chữ ký sẽ tự động hiển thị trên khu vực chỉnh sửa nội dung. Xem ảnh chụp màn hình: