Làm cách nào để tạo và sử dụng chữ ký trong Outlook?

Sẽ rất lịch sự nếu bạn thêm chữ ký của bạn vào cuối mỗi email khi bạn gửi hoặc trả lời. Bạn không cần phải nhập chữ ký mỗi khi gửi hoặc trả lời email bởi vì outlook cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để chỉnh sửa chữ ký của riêng bạn và tạo sự thuận tiện khi sử dụng. Hãy xem hướng dẫn sau đây.

Tạo và sử dụng chữ ký trong triển vọng

Tạo và sử dụng chữ ký trong triển vọng

1. nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Tùy chọn, hãy nhấp vào email > Chữ ký. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó Chữ ký và Văn phòng phẩm hộp thoại bật lên. Trong Chữ ký email phần, nhấp vào Mới .

4. Nhập tên cho chữ ký này, sau đó nhấn vào OK .

5. Sau khi đặt tên cho chữ ký, hãy chuyển đến Chỉnh sửa chữ ký phần. Nhập thông tin chữ ký của bạn vào vùng trống. Bạn cũng có thể thêm Danh thiếp, hình ảnh và Liên kết vào chữ ký của bạn. Và điều chỉnh từ của bạn bằng cách sử dụng các công cụ chỉnh sửa từ. Cuối cùng bấm  OK để đóng hộp thoại.

6. Nó sẽ trở lại cửa sổ Tùy chọn, sau đó nhấp vào OK để kết thúc toàn bộ hoạt động tạo.

7. Khi bạn chỉnh sửa email, chữ ký sẽ tự động hiển thị trên khu vực chỉnh sửa nội dung. Xem ảnh chụp màn hình:

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua