Làm cách nào để lưu các thay đổi đối với tệp đính kèm trong thư trong Outlook?

Giả sử bạn đã nhận được một email có tệp đính kèm và bây giờ bạn muốn thay đổi tệp đính kèm mà không cần lưu chúng dưới dạng tệp độc lập. Làm thế nào để đối phó với nó? Trên thực tế, Microsoft Outlook hỗ trợ sửa đổi các tệp đính kèm và lưu chúng trực tiếp vào thư email của bạn.

Các bước sau đây sẽ hướng dẫn bạn thay đổi tệp đính kèm và lưu các thay đổi trong thư email của bạn trong Microsoft Outlook một cách dễ dàng.

Bước 1: Mở thông báo rằng bạn sẽ thay đổi các tệp đính kèm của nó bằng cách nhấp đúp.

Bước 2: Trong Cửa sổ Tin nhắn, vui lòng nhấp vào Hoạt động > Chỉnh sửa tin nhắn trong Di chuyển nhóm trên Tin nhắn trong Outlook 2010 và 2013.

Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Hành động khác > Chỉnh sửa tin nhắn trong Hoạt động nhóm trên Tin nhắn tab.

Bước 3: Thông thường các tệp đính kèm nằm sau nút Tin nhắn. Bấm vào tệp đính kèm mà bạn muốn thay đổi.

Bước 4: Bây giờ Công cụ Tệp đính kèm được kích hoạt và vui lòng nhấp vào Mở nút trong Hoạt động nhóm trên File đính kèm trong Outlook 2010 và 2013.

Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007, hãy mở tệp đính kèm bằng cách bấm đúp vào nó.

Bước 5: Bây giờ tệp đính kèm đã được mở. Thực hiện các thay đổi của bạn trong tệp đính kèm theo nhu cầu của bạn.

Trong ví dụ của chúng tôi, tệp đính kèm là một sổ làm việc Excel. Khi chúng tôi mở nó, có một cảnh báo phía trên không gian làm việc. Vui lòng nhấp vào Cho phép chỉnh sửa .

Bước 6: Lưu tệp đính kèm đã sửa đổi và đóng nó.

Bước 7: Quay lại thông báo email, vui lòng đóng thông báo này bằng cách nhấp vào Đóng ở góc trên bên phải.

Sau đó, một hộp thoại cảnh báo xuất hiện như sau ảnh chụp màn hình hiển thị. Và vui lòng nhấp vào Có .

Cho đến nay, bạn đã sửa đổi tệp đính kèm và lưu nó trong email trong Microsoft Outlook.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua