Làm cách nào để đặt quyền xem thông tin Rảnh / Bận trong Outlook?

Đối với tài khoản trao đổi trong Microsoft Outlook, nó cho phép người dùng chia sẻ thông tin bận và rảnh trên lịch của họ với những người dùng khác. Do đó, theo thông tin rảnh rỗi và bận rộn, những người dùng khác có thể chọn thời gian thích hợp cho cuộc họp một cách dễ dàng. Ở đây chúng tôi sẽ nói chi tiết về cách đặt quyền và cho phép người dùng khác xem thông tin rảnh và bận trong Microsoft Outlook của bạn.

Đặt quyền xem thông tin Rảnh / Bận trong Outlook 2010 và 2013

Đặt quyền xem thông tin Rảnh / Bận trong Outlook 2007

Lưu ý: Quyền xem thông tin Rảnh / Bận sẽ chia sẻ một phần thông tin trong Microsoft Outlook của bạn với những người dùng khác và nó yêu cầu tài khoản email của bạn là tài khoản trao đổi.

Đặt quyền xem thông tin Rảnh / Bận trong Outlook 2010 và 2013

Phương pháp này sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập hoặc thay đổi cần gạt quyền để người khác xem thông tin rảnh và bận của bạn một cách dễ dàng trong Microsoft Outlook 2010 và 2013.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch và chọn một lịch mà bạn sẽ chia sẻ thông tin bận và rảnh của lịch đó với những người khác trong Lịch của tôi.

Bước 2: Đi tới Chia sẻ nhóm trên Trang Chủ và nhấp vào Quyền lịch .

Bước 3: Bây giờ hộp thoại Thuộc tính lịch xuất hiện, vui lòng chuyển đến Quyền và chọn một trong các cấp quyền Đọc theo nhu cầu của riêng bạn.

Có bốn loại cấp độ quyền cho phép người khác xem thông tin rảnh và bận trong lịch đã chọn: Không áp dụng; Thời gian rảnh / bận; Thời gian rảnh / bận, chủ đề, địa điểm; và Chi tiết đầy đủ. Xem ảnh chụp màn hình sau: 

Bước 4: Tùy chọn. Vui lòng đặt tùy chọn Internet rảnh / bận bằng cách nhấp vào Rảnh / Bận khác trong hộp thoại Thuộc tính lịch.

Trong hộp thoại Tùy chọn Internet Rảnh / Bận mới bật lên,

• (1). Kiểm tra tùy chọn của Xuất bản tại địa điểmvà nhập một vị trí vào hộp sau;
• (2). Chỉ định khoảng thời gian bao nhiêu tháng thông tin rảnh và bận trong lịch đã chọn mà bạn sẽ chia sẻ với những người khác;
• (3). Chỉ định khoảng thời gian mà tần suất cập nhật thông tin rảnh và bận.

Bước 5: Nhấp vào tất cả OK trong mỗi hộp thoại.

Sau khi bạn cho phép, những người khác có thể chia sẻ thông tin bận và rảnh của bạn về lịch được chỉ định của bạn ở cấp độ cho phép bạn chỉ định.

Đặt quyền xem thông tin Rảnh / Bận trong Outlook 2007

Như bạn thấy, Microsoft Outlook 2007 vẫn giữ nguyên các menu cổ điển trong giao diện chính của nó và các bước để mở hộp thoại Quyền lịch khác với trong Outlook 2010 và 2013.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch và chọn lịch mà bạn sẽ chia sẻ thông tin bận và rảnh của lịch đó với những người khác.

Bước 2: Nhấp vào CÔNG CỤ > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn.

Bước 3: Trong hộp thoại Tùy chọn, vui lòng nhấp vào Lịch Tùy chọn nút trên Sở thích (Preferences) tab.

Bước 4: Trong hộp thoại Tùy chọn Lịch bật lên, vui lòng nhấp vào Tùy chọn Rảnh / Bận ở dưới cùng. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Bước 5: Bây giờ bạn vào hộp thoại Thuộc tính lịch. Và bạn có thể làm theo các bước tương tự chúng tôi hiển thị trong Microsoft Outlook 2010 và 2013 để kết thúc cấu hình.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua