Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Làm cách nào để đặt quyền xem thông tin Rảnh / Bận trong Outlook?

Đối với tài khoản trao đổi trong Microsoft Outlook, nó cho phép người dùng chia sẻ thông tin bận và rảnh trên lịch của họ với những người dùng khác. Do đó, theo thông tin rảnh rỗi và bận rộn, những người dùng khác có thể chọn thời gian thích hợp cho cuộc họp một cách dễ dàng. Ở đây chúng tôi sẽ nói chi tiết về cách đặt quyền và cho phép người dùng khác xem thông tin rảnh và bận trong Microsoft Outlook của bạn.

Đặt quyền xem thông tin Rảnh / Bận trong Outlook 2010 và 2013

Đặt quyền xem thông tin Rảnh / Bận trong Outlook 2007

Lưu ý: Quyền xem thông tin Rảnh / Bận sẽ chia sẻ một phần thông tin trong Microsoft Outlook của bạn với những người dùng khác và nó yêu cầu tài khoản email của bạn là tài khoản trao đổi.

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2010-2019 và 365. Có đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 60 ngày.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiĐặt quyền xem thông tin Rảnh / Bận trong Outlook 2010 và 2013

Phương pháp này sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập hoặc thay đổi cần gạt quyền để người khác xem thông tin rảnh và bận của bạn một cách dễ dàng trong Microsoft Outlook 2010 và 2013.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch và chọn một lịch mà bạn sẽ chia sẻ thông tin bận và rảnh của lịch đó với những người khác trong Lịch của tôi.

Bước 2: Đi tới Chia sẻ nhóm trên Trang chủ và nhấp vào Quyền lịch .

Bước 3: Bây giờ hộp thoại Thuộc tính lịch xuất hiện, vui lòng chuyển đến Quyền và chọn một trong các cấp quyền Đọc theo nhu cầu của riêng bạn.

Có bốn loại cấp độ quyền cho phép người khác xem thông tin rảnh và bận trong lịch đã chọn: Không áp dụng; Thời gian rảnh / bận; Thời gian rảnh / bận, chủ đề, địa điểm; và Chi tiết đầy đủ. Xem ảnh chụp màn hình sau: 

Bước 4: Tùy chọn. Vui lòng đặt tùy chọn Internet rảnh / bận bằng cách nhấp vào Rảnh / Bận khác trong hộp thoại Thuộc tính lịch.

Trong hộp thoại Tùy chọn Internet Rảnh / Bận mới bật lên,

  • (1). Kiểm tra tùy chọn của Xuất bản tại địa điểmvà nhập một vị trí vào hộp sau;
  • (2). Chỉ định khoảng thời gian bao nhiêu tháng thông tin rảnh và bận trong lịch đã chọn mà bạn sẽ chia sẻ với những người khác;
  • (3). Chỉ định khoảng thời gian mà tần suất cập nhật thông tin rảnh và bận.

Bước 5: Nhấp vào tất cả OK trong mỗi hộp thoại.

Sau khi bạn cho phép, những người khác có thể chia sẻ thông tin bận và rảnh của bạn về lịch được chỉ định của bạn ở cấp độ cho phép bạn chỉ định.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiĐặt quyền xem thông tin Rảnh / Bận trong Outlook 2007

Như bạn thấy, Microsoft Outlook 2007 vẫn giữ nguyên các menu cổ điển trong giao diện chính của nó và các bước để mở hộp thoại Quyền lịch khác với trong Outlook 2010 và 2013.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch và chọn lịch mà bạn sẽ chia sẻ thông tin bận và rảnh của lịch đó với những người khác.

Bước 2: Nhấp vào CÔNG CỤ > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn.

Bước 3: Trong hộp thoại Tùy chọn, vui lòng nhấp vào Lịch Tùy chọn nút trên Sở thích tab.

Bước 4: Trong hộp thoại Tùy chọn Lịch bật lên, vui lòng nhấp vào Tùy chọn Rảnh / Bận ở dưới cùng. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Bước 5: Bây giờ bạn vào hộp thoại Thuộc tính lịch. Và bạn có thể làm theo các bước tương tự chúng tôi hiển thị trong Microsoft Outlook 2010 và 2013 để kết thúc cấu hình.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.