Làm cách nào để đổi tên các quy tắc trong Outlook?

Giả sử bạn sẽ tạo quy tắc để xóa email tự động theo các từ đặc biệt trong chủ đề hoặc nội dung. Nếu bạn không chỉ định tên quy tắc, quy tắc này sẽ tự động được đặt tên với các từ được chỉ định đó, trong khi các quy tắc khác sẽ được đặt tên tự động với các điều kiện hoặc hành động của chúng. Xem ảnh chụp màn hình sau đây.

Một số tên quy tắc tự động thường quá dài để được nhận dạng nếu có nhiều điều kiện cụ thể được bao gồm trong các quy tắc. Trên thực tế, Microsoft Outlook hỗ trợ tính năng đổi tên quy tắc. Bài viết này là một hướng dẫn đơn giản về cách đổi tên các quy tắc trong Microsoft Outlook một cách nhanh chóng.

Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn đổi tên các quy tắc trong Microsoft Outlook một cách dễ dàng.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư bằng cách nhấp vào email trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 2: Mở hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo:

1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Quy tắc và Cảnh báo;
2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo trong Di chuyển nhóm trên Trang Chủ tab.

Bước 3: Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, vui lòng chọn tên quy tắc mà bạn sẽ thay đổi trong hộp quy tắc.

Bước 4: Nhấp vào Thay đổi quy tắc > Đổi tên quy tắc. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Bước 5: Trong hộp thoại bật lên, vui lòng xóa tên quy tắc cũ trong Tên mới của quy tắc: và nhập một hộp mới.

Bước 6: Nhấp vào tất cả OK trong mỗi hộp thoại.

Đến nay, bạn đã đổi tên quy tắc đã chọn. Và bạn có thể xem quy tắc với tên mới trong hộp quy tắc trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua