Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để mở thư mục tác vụ được chia sẻ khác trong Outlook?

Biết thông tin nhiệm vụ của người khác có thể giúp bạn tránh gặp phải xung đột khi giao nhiệm vụ cho họ. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook với máy chủ Exchange, bạn có thể dễ dàng mở thư mục nhiệm vụ Exchange của người khác sau khi họ cấp cho bạn quyền đọc. Hãy làm như bài viết sau đây.

Mở thư mục tác vụ được chia sẻ khác trong Outlook 2007

Mở thư mục tác vụ được chia sẻ khác trong Outlook 2010 và 2013

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiMở thư mục tác vụ được chia sẻ khác trong Outlook 2007

Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007, bạn có thể mở thư mục tác vụ khác như sau.

1. Đi đến Nhiệm vụ xem bằng cách nhấp vào Nhiệm vụ trong Navigation Pane.

2. Sau đó nhấn vào Tập tin > Mở > Thư mục của Người dùng Khác. Xem ảnh chụp màn hình:

3. nhấp chuột Họ tên nút trong Mở thư mục của người dùng khác hộp thoại.

4. bên trong Chọn tên: Danh sách địa chỉ chung hộp thoại:

1). Lựa chọn Danh sách địa chỉ chung từ Sổ địa chỉ danh sách thả xuống;

2). Bấm để chọn người dùng mà bạn muốn xem nhiệm vụ của anh ta trong hộp danh sách;

3). Nhấp chuột OK để đóng hộp thoại.

5. Khi nó trở về Mở thư mục của người dùng khác hộp thoại, vui lòng nhấp vào OK .

6. Sau đó, thư mục nhiệm vụ xuất hiện trong Navigation Pane Dưới Nhiệm vụ nhân dân phần. Nhấp vào nó để xem thông tin nhiệm vụ.

Chú thích: Bạn chỉ có thể mở thư mục công việc được chia sẻ của những người khác sau khi họ cho phép bạn.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiMở thư mục tác vụ được chia sẻ khác trong Outlook 2010 và 2013

Trong Outlook 2010 và 2013, bạn có thể mở thư mục tác vụ được chia sẻ khác như sau.

1. Vào chế độ xem Công việc bằng cách nhấp vào Nhiệm vụ trong Navigation Pane.

2. Sau đó nhấn vào Thư mục > Mở công việc được chia sẻ. Xem ảnh chụp màn hình:

3. bên trong Mở công việc được chia sẻ hộp thoại, vui lòng nhấp vào Họ tên .

4. bên trong Chọn tên: Danh sách địa chỉ chung hộp thoại:

1). Lựa chọn Danh sách địa chỉ chung từ Sổ địa chỉ danh sách thả xuống;

2). Bấm để chọn người dùng mà bạn muốn xem nhiệm vụ trong hộp danh sách;

3). Nhấp chuột OK để đóng hộp thoại.

5. Khi nó trở về Mở công việc được chia sẻ hộp thoại, nhấn OK .

6. Sau đó, bạn sẽ thấy các nhiệm vụ được chia sẻ mà bạn đã mở được xuất hiện trong Navigation Pane Dưới Công việc được chia sẻ và thông tin nhiệm vụ chi tiết cũng được hiển thị. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú ý:

1. Bạn chỉ có thể mở thư mục nhiệm vụ được chia sẻ của người khác sau khi họ cho phép bạn.

2. Nếu những người dùng khác chưa chia sẻ thư mục nhiệm vụ của họ với bạn, nó sẽ bật ra một hộp nhắc nhở bạn gửi tin nhắn cho mọi người. Sau khi họ cho phép và cung cấp lại cho bạn, bạn có thể mở thư mục nhiệm vụ được chia sẻ của họ.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL