Làm cách nào để mở thư mục tác vụ được chia sẻ khác trong Outlook?

Biết thông tin nhiệm vụ của người khác có thể giúp bạn tránh gặp phải xung đột khi giao nhiệm vụ cho họ. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook với máy chủ Exchange, bạn có thể dễ dàng mở thư mục nhiệm vụ Exchange của người khác sau khi họ cấp cho bạn quyền đọc. Hãy làm như bài viết sau đây.

Mở thư mục tác vụ được chia sẻ khác trong Outlook 2007

Mở thư mục tác vụ được chia sẻ khác trong Outlook 2010 và 2013

Mở thư mục tác vụ được chia sẻ khác trong Outlook 2007

Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007, bạn có thể mở thư mục tác vụ khác như sau.

1. Đi đến Nhiệm vụ xem bằng cách nhấp vào Nhiệm vụ trong Navigation Pane.

2. Sau đó nhấn vào Tập tin > Mở > Thư mục của Người dùng Khác. Xem ảnh chụp màn hình:

3. nhấp chuột Họ tên nút trong Mở thư mục của người dùng khác hộp thoại.

4. bên trong Chọn tên: Danh sách địa chỉ chung hộp thoại:

1). Lựa chọn Danh sách địa chỉ chung từ Sổ địa chỉ danh sách thả xuống;

2). Bấm để chọn người dùng mà bạn muốn xem nhiệm vụ của anh ta trong hộp danh sách;

3). Nhấp chuột OK để đóng hộp thoại.

5. Khi nó trở về Mở thư mục của người dùng khác hộp thoại, vui lòng nhấp vào OK .

6. Sau đó, thư mục nhiệm vụ xuất hiện trong Navigation Pane Dưới Nhiệm vụ nhân dân phần. Nhấp vào nó để xem thông tin nhiệm vụ.

Chú thích: Bạn chỉ có thể mở thư mục công việc được chia sẻ của những người khác sau khi họ cho phép bạn.

Mở thư mục tác vụ được chia sẻ khác trong Outlook 2010 và 2013

Trong Outlook 2010 và 2013, bạn có thể mở thư mục tác vụ được chia sẻ khác như sau.

1. Vào chế độ xem Công việc bằng cách nhấp vào Nhiệm vụ trong Navigation Pane.

2. Sau đó nhấn vào Thư mục > Mở công việc được chia sẻ. Xem ảnh chụp màn hình:

3. bên trong Mở công việc được chia sẻ hộp thoại, vui lòng nhấp vào Họ tên .

4. bên trong Chọn tên: Danh sách địa chỉ chung hộp thoại:

1). Lựa chọn Danh sách địa chỉ chung từ Sổ địa chỉ danh sách thả xuống;

2). Bấm để chọn người dùng mà bạn muốn xem nhiệm vụ trong hộp danh sách;

3). Nhấp chuột OK để đóng hộp thoại.

5. Khi nó trở về Mở công việc được chia sẻ hộp thoại, nhấn OK .

6. Sau đó, bạn sẽ thấy các nhiệm vụ được chia sẻ mà bạn đã mở được xuất hiện trong Navigation Pane Dưới Công việc được chia sẻ và thông tin nhiệm vụ chi tiết cũng được hiển thị. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú ý:

1. Bạn chỉ có thể mở thư mục nhiệm vụ được chia sẻ của người khác sau khi họ cho phép bạn.

2. Nếu những người dùng khác chưa chia sẻ thư mục nhiệm vụ của họ với bạn, nó sẽ bật ra một hộp nhắc nhở bạn gửi tin nhắn cho mọi người. Sau khi họ cho phép và cung cấp lại cho bạn, bạn có thể mở thư mục nhiệm vụ được chia sẻ của họ.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua