Làm cách nào để chỉ giữ văn bản khi dán từ các chương trình khác trong Outlook?

Khi dán nội dung trong nội dung email trong Outlook từ các chương trình khác, bạn có thể chọn chỉ giữ văn bản và xóa tất cả định dạng của nội dung đã sao chép. Bạn không chỉ có thể chỉ giữ văn bản theo cách thủ công khi dán mà còn có thể đặt chỉ giữ văn bản theo mặc định khi dán từ các chương trình khác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chỉ giữ văn bản theo cách thủ công và tự động khi dán từ các chương trình khác trong Outlook.

Chỉ giữ văn bản theo cách thủ công khi dán từ các chương trình khác

Chỉ giữ văn bản theo mặc định khi dán từ các chương trình khác

Chỉ giữ văn bản theo cách thủ công khi dán từ các chương trình khác

Khi dán nội dung từ các chương trình khác trong nội dung email Outlook, bạn sẽ thấy có một nút Tùy chọn dán hiển thị ở cuối nội dung đã dán. Bạn cần phải:

1. Sao chép nội dung bạn cần, rồi nhấn Ctrl +V để dán nó, định dạng cũng sẽ được dán, sau đó nhấp vào Tùy chọn dán và chọn Chỉ giữ văn bản trong trình đơn thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các định dạng trong nội dung bị loại bỏ và chỉ giữ lại văn bản trong nội dung email của bạn.

Chú thích: Nếu bạn không thể nhìn thấy Tùy chọn dán sau khi bạn dán nội dung, bạn có thể sao chép nội dung trước rồi đặt con trỏ vào nơi bạn cần dán và nhấp chuột phải, sau đó chọn Chỉ giữ văn bản trong menu chuột phải. Sau đó, chỉ văn bản được dán và các định dạng khác bị xóa.

Chỉ giữ văn bản theo mặc định khi dán từ các chương trình khác

Nếu bạn chỉ muốn giữ văn bản theo mặc định khi dán từ các chương trình khác, bạn cần thực hiện các cấu hình sau.

1. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.

Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Các lựa chọn.

2. bên trong Tùy chọn Outlook hộp thoại trong Outlook 2010 và 2013, bấm email trong thanh bên trái, sau đó nhấp vào Tùy chọn Trình chỉnh sửa nút trong Soạn tin nhắn phần.

Trong Outlook 2007, bấm vào Tùy chọn Trình chỉnh sửa nút bên dưới Định dạng thư tab.

3. bên trong Tùy chọn Trình chỉnh sửa hộp thoại, nhấn Nâng cao ở thanh bên trái, sau đó chuyển đến Cắt, sao chép và dán phần, chọn Giữ Văn bản Chỉ trong Dán từ các chương trình khác danh sách thả xuống. Cuối cùng nhấp vào OK .

4. Khi nó trở về Tùy chọn Outlook hộp thoại, nhấp vào OK .

Từ bây giờ, khi bạn dán nội dung từ các chương trình khác vào nội dung email Outlook, nó sẽ tự động chỉ giữ văn bản theo mặc định.

Chú thích: Nếu bạn chỉ muốn giữ văn bản khi dán trong cùng một e-mail, dán giữa các email hoặc dán giữa các e-mail khi định nghĩa kiểu xung đột, bạn có thể chọn Chỉ Giữ Văn bản từ các tùy chọn bên dưới lần lượt. Xem ảnh chụp màn hình:

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua