Làm cách nào để lưu tệp liên hệ dưới dạng họ hoặc công ty trong Outlook?

Như bạn thấy, khi tạo liên hệ trong Outlook, trường Tệp dưới dạng sẽ được điền tự động theo họ / tên hoặc công ty. Trong một số trường hợp, nó có thể yêu cầu thay đổi tệp làm tên và đặt tên khác cho liên hệ. Ở đây tôi sẽ mô tả một số phương pháp để lưu tệp liên hệ dưới dạng họ hoặc công ty đầu tiên trong Outlook.

Thay đổi một tệp liên hệ làm họ hoặc công ty

Thay đổi tệp mặc định theo thứ tự của Liên hệ dưới dạng họ hoặc công ty trong Outlook 2010 và 2013

Thay đổi tệp mặc định theo thứ tự của Liên hệ dưới dạng họ hoặc công ty trong Outlook 2007

Thay đổi một tệp liên hệ làm họ hoặc công ty

Nếu bạn muốn thay đổi tệp của một liên hệ làm tên, bạn có thể dễ dàng thực hiện theo các bước sau.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Mọi người (hoặc chế độ xem Danh bạ) và nhấp đúp để mở liên hệ có tệp làm tên bạn sẽ thay đổi.

Chú thích: Trong Outlook 2013, đảm bảo rằng thư mục liên hệ không có trong dạng xem Mọi người. Nếu ở chế độ xem Mọi người, vui lòng thay đổi nó bằng cách nhấp vào Thay đổi góc nhìn > chọn bất kỳ tùy chọn chế độ xem nào ngoại trừ người trên Xem tab.

Bước 2: Trong cửa sổ Liên hệ đang mở, nhấp vào mũi tên trong Gửi dưới dạng và chọn một trong các tệp làm tên từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Lưu ý: Các trường Cuối cùng, Đầu tiên và Công ty phải được điền để hiển thị chúng trong danh sách thả xuống Tệp.

Bước 3: Nhấp vào Lưu & Đóng .

Thay đổi tệp mặc định theo thứ tự của Liên hệ dưới dạng họ hoặc công ty trong Outlook 2010 và 2013

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn thay đổi tệp mặc định theo thứ tự liên hệ dưới dạng họ hoặc tên công ty trong Microsoft Outlook 2010 và 2013.

Bước 1: Nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.

Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, hãy nhấp vào người (Hoặc Liên hệ) trong thanh bên trái, sau đó nhấp vào Thứ tự mặc định "Tệp dưới dạng" và chọn thứ tự thích hợp từ danh sách thả xuống.

Bước 3: Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Outlook.

Sau khi thay đổi thứ tự mặc định “Tệp dưới dạng” của các liên hệ trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, liên hệ mới sẽ được lưu trữ theo thứ tự mặc định mà bạn đã chỉ định tự động, miễn là bạn nhập họ, tên và công ty của liên hệ mới.

Thay đổi tệp mặc định theo thứ tự của Liên hệ dưới dạng họ hoặc công ty trong Outlook 2007

Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007, bạn có thể thay đổi tệp mặc định theo thứ tự liên hệ một cách dễ dàng như sau.

Bước 1: Nhấp vào CÔNG CỤ > Các lựa chọn.

Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn, nhấp vào Tùy chọn liên hệ nút trên Sở thích (Preferences) tab.

Bước 3: Bây giờ trong hộp thoại Tùy chọn liên hệ, hãy nhấp vào Thứ tự mặc định "Tệp dưới dạng" , chọn thứ tự thích hợp từ danh sách thả xuống và nhấp vào OK .

Bước 4: Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn.

Kể từ bây giờ, khi tạo một liên hệ mới với tên, họ và công ty đã điền của liên hệ này, nó sẽ tự động lưu liên hệ này làm thứ tự mặc định.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua