Vui lòng làm theo các bước dưới đây để xuất Danh sách địa chỉ chung hoặc Sổ địa chỉ từ Outlook sang Excel.

1. Tạo một email mới bằng cách nhấp vào Trang Chủ > Email mới.

2. Chuyển đến cửa sổ Tin nhắn mới và nhấp vào Đến trong tiêu đề thư. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp Chọn tên, vui lòng (xem ảnh chụp màn hình bên dưới):

(1) Chọn Danh sách địa chỉ chung từ Sổ địa chỉ danh sách thả xuống;
(2) Chọn tất cả các số liên lạc bằng cách giữ sự thay đổi phím và nhấp vào liên hệ đầu tiên và liên hệ cuối cùng;
(3) Nhấp vào Tới -> để thêm tất cả các địa chỉ liên hệ làm người nhận email.
(4) Nhấp vào OK .

4. Bây giờ bạn quay lại cửa sổ tin nhắn. Vui lòng chọn tất cả người nhận trong Đến đã nộp, nhấp chuột phải và chọn Sao chép từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Tạo sổ làm việc mới, nhấp chuột phải vào ô trống và chọn Chỉ giữ văn bản trong menu chuột phải.

Bây giờ tất cả các địa chỉ liên hệ của Danh sách địa chỉ chung được dán vào ô đã chọn trong Excel.

6. Tiếp tục chọn ô và nhấp vào Ngày > Văn bản thành Cột.

7. Trong Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột - Bước 1/3, vui lòng kiểm tra Phân cách và nhấp vào Sau .

8. Trong Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột - Bước 2/3, vui lòng chỉ kiểm tra Dấu chấm phẩy và nhấp vào Kết thúc .

Và bây giờ tất cả các địa chỉ liên hệ của Danh sách địa chỉ chung được dán vào một hàng trong Excel.

9. Chọn và sao chép ô có danh bạ, nhấp chuột phải vào ô trống và chọn Chuyển vị (T) từ menu chuột phải.

Và bây giờ tất cả địa chỉ liên hệ của Danh sách địa chỉ toàn cầu được dán vào một cột (Xem ảnh chụp màn hình ở trên). Và bạn có thể xóa hàng liên hệ khi bạn cần.

10. nhấp chuột Tập tin > Lưu, và sau đó trong hộp thoại Lưu dưới dạng, vui lòng: (1) Chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu sổ làm việc vào; (2) Đặt tên sổ làm việc mới trong hộp Tên tệp; (3) Nhấn vào Lưu .

Cho đến nay chúng tôi đã xuất các liên hệ của Danh sách địa chỉ chung từ Outlook sang Excel rồi.

Phương pháp này trước tiên sẽ hướng dẫn bạn lưu danh sách Địa chỉ chung dưới dạng các liên hệ riêng lẻ trong một thư mục liên hệ mới, sau đó xuất các liên hệ này sang Excel.

1. Đi tới chế độ xem Mọi người (hoặc Liên hệ), tạo một thư mục liên hệ mới, sau đó trong thư mục liên hệ mới, hãy nhấp vào Trang Chủ > Thư mục Liên hệ Mới.

2. Trong cửa sổ Nhóm Liên hệ, hãy nhập tên cho thư mục liên hệ mới trong Họ tên hộp, và sau đó nhấp vào Nhóm liên hệ > Thêm thành viên > Từ sổ địa chỉ. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ trong hộp thoại Chọn thành viên, vui lòng: (1) Chọn Danh sách địa chỉ chung từ danh sách sổ xuống Sổ địa chỉ; (2) Giữ sự thay đổi, chọn tất cả các liên hệ bằng cách nhấp vào liên hệ đầu tiên và liên hệ cuối cùng; (3) Nhấn vào Các thành viên Nút; (4) Nhấn vào OK .

4. Bây giờ bạn quay lại cửa sổ Nhóm Liên hệ. Vui lòng nhấp vào Lưu & Đóng .

5. Bây giờ hãy chọn nhóm liên hệ mới và nhấp vào Kutools > Nhóm liên hệ.

6. Trong hộp thoại Break, hãy nhấp vào Tất cả để chọn tất cả các thành viên, nhấp vào Ok và cuối cùng nhấp vào Có trong hộp thoại Kutools cho Outlook mới. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Thay đổi chế độ xem thư mục liên hệ bằng cách nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Điện thoại.

8. Chọn và sao chép tất cả các số liên lạc trong thư mục số liên lạc, dán vào một sổ làm việc mới và cuối cùng là lưu sổ làm việc mới.

Ghi chú:
(1) Bạn có thể chọn tất cả các liên hệ trong một thư mục liên hệ bằng cách chọn bất kỳ liên hệ nào trong đó và nhấn Ctrl + A chìa khóa cùng một lúc;
(2) Báo chí Ctrl + C đồng thời để sao chép các số liên lạc đã chọn, và nhấn Ctrl + V phím đồng thời để dán.

Một cú nhấp chuột để lưu / xuất hàng loạt email sang tệp văn bản / PDF / HTML / CSV trong Outlook

Thông thường, chúng ta có thể xuất / lưu thư email dưới dạng tệp văn bản bằng tính năng Lưu dưới dạng trong Outlook. Tuy nhiên, để lưu / xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp văn bản riêng lẻ, bạn phải xử lý thủ công từng thư một. Mất thời gian! Tẻ nhạt! Bây giờ, Kutools cho Outlook's Lưu dưới dạng tệp tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng lưu nhiều email vào từng tệp văn bản, tệp PDF, tệp HTML, v.v. chỉ với một cú nhấp chuột!

Xuất GAL (Danh sách địa chỉ chung) sang tệp CSV trong Outlook

In danh sách địa chỉ chung (sổ địa chỉ) trong Outlook