Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để sao chép danh sách những người tham dự từ cuộc họp này sang cuộc họp khác trong Outlook?

Ví dụ: bạn cần gửi lời mời họp tới những người tham dự cuộc họp khác trong Outlook, làm cách nào bạn có thể sao chép danh sách những người tham dự từ cuộc họp này sang cuộc họp khác? Hãy thử các giải pháp dưới đây:


Sao chép danh sách những người tham dự từ cuộc họp này sang cuộc họp khác trong Outlook

Để sao chép danh sách tất cả những người tham dự từ cuộc họp này sang cuộc họp khác trong Outlook, bạn có thể giải quyết nó một cách dễ dàng bằng cách Sao chépDán các tính năng một cách dễ dàng.

1. Đi đến Xem Lịch xem, nhấp đúp để mở cuộc họp mà bạn sẽ sao chép những người tham dự.

2. Chọn tất cả những người tham dự trong Đến đã nộp, nhấp chuột phải và chọn Sao chép từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Bạn có thể đóng cuộc họp này nếu bạn cần sau khi sao chép danh sách tất cả những người tham dự.

3. Nhấp đúp để mở cuộc họp mà bạn sẽ dán những người tham dự vào, nhấp vào Đến đã nộp, rồi dán những người tham dự bằng cách nhấn Ctrl + V các phím đồng thời.

4. Soạn cuộc họp và gửi nó.

In nhanh cuộc họp bao gồm danh sách người tham dự và phản hồi của người tham dự trong Outlook

Thông thường, để in danh sách người tham dự cuộc họp trong Outlook, bạn phải sao chép danh sách người tham dự, dán vào một nơi nào đó, rồi in. Nhưng, với xuất sắc In nâng cao tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng in một cuộc họp với danh sách người tham dự và tất cả các phản hồi của những người tham dự.


người tham dự cuộc họp in doc advacned 1

Sao chép danh sách những người tham dự được chấp nhận từ cuộc họp này sang cuộc họp khác trong Outlook

Đôi khi, nó có thể yêu cầu sao chép danh sách những người tham dự chỉ chấp nhận lời mời họp của bạn trong Outlook. Trong trường hợp này, vui lòng sao chép danh sách những người tham dự được chấp nhận từ một cuộc họp với phương pháp dưới đây.

1. Đi đến Xem Lịch xem, nhấp đúp để mở cuộc họp, bạn sẽ sao chép những người tham dự được chấp nhận.

2. Trong cửa sổ Cuộc họp đang mở, vui lòng nhấp vào Gặp gỡ > Theo dõi > Sao chép trạng thái vào khay nhớ tạm. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Bạn có thể đóng cuộc họp này sau khi sao chép.

3. Tạo sổ làm việc mới, nhấp vào Ô A1 và dán những người tham dự bằng cách nhấn Ctrl + V các phím đồng thời.

4. Giữ dữ liệu đã dán được chọn và nhấp vào Ngày > Lọc.

5. Nhấp vào mũi tên bên cạnh tiêu đề cột của Phản ứng, chỉ kiểm tra Được chấp nhận trong danh sách thả xuống và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Chọn những người tham dự đã lọc ra trong Họ tên và sao chép chúng bằng cách nhấn vào Ctrl + C các phím đồng thời.

7. Quay lại chế độ xem Lịch của Outlook, mở cuộc họp, bạn sẽ dán những người tham dự được chấp nhận vào và dán những người tham dự được chấp nhận bằng cách nhấp vào Đến nộp và nhấn Ctrl + V các phím đồng thời.

8. Soạn cuộc họp và gửi khi bạn cần.


Bài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Imagine being Microsoft and you can't even figure out how to enable your users to copy meeting invite lists. Didn't you guys invent MS Outlook? You'd think you would have had enough dev time to figure this out.
This comment was minimized by the moderator on the site
This only works if the meeting is yours in the first place, in which case you can save yourself time by just holding down CTRL and dragging the meeting in calendar. If the meeting has been set up by someone else this "tip" is useless
This comment was minimized by the moderator on the site
When I open the calendar event, there is no To field at all.  Just has Organizer, Recurrence, Location, and Response
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations