Để sao chép danh sách tất cả những người tham dự từ cuộc họp này sang cuộc họp khác trong Outlook, bạn có thể giải quyết nó một cách dễ dàng bằng cách Sao chép và Dán các tính năng một cách dễ dàng.

1. Đi đến Xem Lịch xem, nhấp đúp để mở cuộc họp mà bạn sẽ sao chép những người tham dự.

2. Chọn tất cả những người tham dự trong Đến đã nộp, nhấp chuột phải và chọn Sao chép từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Bạn có thể đóng cuộc họp này nếu bạn cần sau khi sao chép danh sách tất cả những người tham dự.

3. Nhấp đúp để mở cuộc họp mà bạn sẽ dán những người tham dự vào, nhấp vào Đến đã nộp, rồi dán những người tham dự bằng cách nhấn Ctrl + V các phím đồng thời.

4. Soạn cuộc họp và gửi nó.

In nhanh cuộc họp bao gồm danh sách người tham dự và phản hồi của người tham dự trong Outlook

Thông thường, để in danh sách người tham dự cuộc họp trong Outlook, bạn phải sao chép danh sách người tham dự, dán vào một nơi nào đó, rồi in. Nhưng, với xuất sắc In nâng cao tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng in một cuộc họp với danh sách người tham dự và tất cả các phản hồi của những người tham dự.

Đôi khi, nó có thể yêu cầu sao chép danh sách những người tham dự chỉ chấp nhận lời mời họp của bạn trong Outlook. Trong trường hợp này, vui lòng sao chép danh sách những người tham dự được chấp nhận từ một cuộc họp với phương pháp dưới đây.

1. Đi đến Xem Lịch xem, nhấp đúp để mở cuộc họp, bạn sẽ sao chép những người tham dự được chấp nhận.

2. Trong cửa sổ Cuộc họp đang mở, vui lòng nhấp vào Gặp gỡ > Theo dõi > Sao chép trạng thái vào khay nhớ tạm. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Bạn có thể đóng cuộc họp này sau khi sao chép.

3. Tạo sổ làm việc mới, nhấp vào Ô A1 và dán những người tham dự bằng cách nhấn Ctrl + V các phím đồng thời.

4. Giữ dữ liệu đã dán được chọn và nhấp vào Ngày > Lọc.

5. Nhấp vào mũi tên bên cạnh tiêu đề cột của Phản ứng, chỉ kiểm tra Được chấp nhận trong danh sách thả xuống và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Chọn những người tham dự đã lọc ra trong Họ tên và sao chép chúng bằng cách nhấn vào Ctrl + C các phím đồng thời.

7. Quay lại chế độ xem Lịch của Outlook, mở cuộc họp, bạn sẽ dán những người tham dự được chấp nhận vào và dán những người tham dự được chấp nhận bằng cách nhấp vào Đến nộp và nhấn Ctrl + V các phím đồng thời.

8. Soạn cuộc họp và gửi khi bạn cần.

In danh sách người tham dự cuộc họp trong Outlook

Gửi email cho tất cả những người tham dự cuộc họp trong Outlook

Hủy cuộc họp cho một / người tham dự nhất định trong Outlook