Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để sao chép định dạng tự động / có điều kiện sang thư mục khác trong Outlook?

Ví dụ: tôi đã thêm Định dạng có điều kiện trong Hộp thư đến thư mục để hiển thị tất cả các email từ một người gửi nhất định bằng phông chữ lớn màu đỏ trong Danh sách Thư như ảnh chụp màn hình bên dưới. Nhưng khi tôi sao chép những email đặc biệt này vào các thư mục khác, định dạng có điều kiện sẽ bị mất. Do đó, làm cách nào để sao chép định dạng có điều kiện sang các thư mục khác trong Outlook? Tôi nhận được một giải pháp:

Sao chép định dạng tự động / có điều kiện vào thư mục khác trong Outlook

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiSao chép định dạng tự động / có điều kiện vào thư mục khác trong Outlook

Vui lòng làm theo các bước dưới đây để sao chép định dạng tự động / có điều kiện từ một thư mục sang các thư mục khác trong Outlook.

1. bên trong email xem, mở thư mục thư chứa định dạng có điều kiện trong Ngăn Dẫn hướng.

2. nhấp chuột Xem > Thay đổi góc nhìn > Áp dụng chế độ xem hiện tại cho các thư mục thư khác. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Mở Áp dụng Dạng xem, vui lòng kiểm tra thư mục đích mà bạn sẽ sao chép định dạng có điều kiện và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Tùy chọn để kiểm tra Áp dụng chế độ xem cho các thư mục con tùy chọn như bạn cần.

Cho đến nay, định dạng có điều kiện đã được sao chép từ thư mục hiện được chọn và dán vào các thư mục bạn đã kiểm tra ở trên Bước 3.

Chú thích: Phương pháp này sẽ không chỉ sao chép định dạng có điều kiện mà còn sao chép các cài đặt chế độ xem khác, chẳng hạn như cột, tiêu chí sắp xếp, tiêu chí bộ lọc, v.v.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiBài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations