Bạn có thể nhập tiêu chí tìm kiếm vào Instant Search để dễ dàng tìm kiếm email theo ngày đã gửi / xóa / nhận trong Outlook.

Trong tạp chí email xem, bấm để mở thư mục thư nơi bạn sẽ tìm kiếm email, sau đó nhập một trong các tiêu chí tìm kiếm trong bảng bên dưới để tìm kiếm email.

Ví dụ: bạn cần tìm kiếm các email được gửi trước ngày 2016/5/1. Bạn nên nhấp để mở Các mục đã gửi thư mục, rồi nhập tiêu chí tìm kiếm đã gửi: <5/1/2016 vào Instant Search cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:

Nhanh chóng tìm kiếm và xóa các email trùng lặp trong Outlook

Với Kutools cho Outlook's Email trùng lặp tính năng, bạn có thể nhanh chóng tìm và xóa chúng khỏi nhiều thư mục thư hoặc tìm và xóa tất cả các bản sao từ các thư đã chọn bằng hai lần nhấp trong Outlook.

Nếu bạn không thích nhập tiêu chí tìm kiếm trong Instant Search trực tiếp, bạn có thể chỉ định tiêu chí tìm kiếm trong hộp thoại Tìm kiếm nâng cao.

1. bên trong email xem, bấm để mở thư mục thư nơi bạn sẽ tìm kiếm email, sau đó bấm Ctrl + sự thay đổi + F đồng thời để mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao.

2. Trong hộp thoại Tìm Nâng cao, hãy chuyển đến Tin nhắn và sau đó:

(1) Chọn Gửi (Hoặc nhận, sửa đổi như bạn cần) từ Thời gian danh sách thả xuống;
(2) Chọn phạm vi thời gian tìm kiếm từ danh sách thả xuống bên phải, chẳng hạn như Tuần này.
(3) Chỉ định các tiêu chí tìm kiếm khác khi bạn cần, chẳng hạn như thêm một từ khóa trong Tìm kiếm (các) từ cái hộp.

Chú thích: Trên Tin nhắn , bạn chỉ có thể chọn tiêu chí tìm kiếm là Hôm nay, Hôm qua, Tuần này, Tháng trước, v.v. Để tìm kiếm email trong phạm vi ngày tùy chỉnh, bạn có thể chỉ định tiêu chí tìm kiếm trên Nâng cao như ảnh chụp màn hình dưới đây:

(1) Nhấp vào Phần > Các trường ngày / giờ > Gửi (Hoặc Nhận được, Thay đổi như bạn cần);
(2) Chỉ định điều kiện tìm kiếm từ Điều kiện danh sách thả xuống, chẳng hạn như vào hoặc trước;
(3) Nhập ngày tùy chỉnh vào Giá trị cái hộp;
(4) Nhấp vào Thêm vào danh sách Nút;

3. Nhấp vào Tìm ngay .

Và bây giờ tất cả các email đáp ứng các tiêu chí tìm kiếm được tìm thấy và được liệt kê ở cuối hộp thoại Tìm trước.

Đếm tổng số kết quả tìm kiếm trong Outlook

Xuất kết quả tìm kiếm trong Outlook sang tệp PST / Excel

Tìm kiếm bằng ký tự thoát / đặc biệt trong Outlook