Bỏ qua nội dung chính

Nhanh chóng thống kê và đếm email / mục trong Outlook

Để đếm tổng số email đã nhận vào một ngày cụ thể trong Outlook, thông thường bạn có thể tìm kiếm theo ngày và lấy tổng số trên thanh Trạng thái. Tuy nhiên, có vẻ như khó có thể đếm số lượng lớn các email nhận được mỗi ngày. Đây, Kutools cho Outlook phát hành Thống kê học tính năng này có thể giúp bạn không chỉ đếm số email đã nhận mỗi ngày / tuần / tháng, đếm các email đã chọn, đếm các mục trong tất cả các thư mục mà còn báo cáo tất cả các kết quả đếm trong biểu đồ.

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

Đếm tổng số email đã nhận mỗi ngày / tuần / tháng

Để đếm tổng số email nhận được mỗi ngày / tuần / tháng, vui lòng áp dụng Thống kê học tính năng như sau:

Kutools cho Outlook: Mở khóa 100 công cụ mạnh mẽ cho Outlook. Dùng thử miễn phí 60 ngày, không giới hạn.Khám phá nhiều hơn... Thử ngay bây giờ!

1. nhấp chuột Kutools Plus > Thống kê học để mở hộp thoại Thống kê. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong thống kê hộp thoại, vui lòng làm như sau:

  1. 2.1 Chỉ định thư mục cần đếm. Trong trường hợp này, hãy chọn Hộp thư đến tùy chọn từ Thư mục Outlook danh sách thả xuống hoặc chỉ kiểm tra thủ công Hộp thư đến hộp kiểm từ các tài khoản.
  2. 2.2 Tới phần bên phải để thiết lập Thời kỳ thống kê. Chỉ định phạm vi ngày cho phù hợp. Nếu bạn cũng muốn đặt phạm vi thời gian, hãy kiểm tra Email được gửi hoặc nhận trong thời gian này hộp. Và bạn cũng có thể kiểm tra các ngày trong tuần cụ thể mà bạn muốn.
  3. 2.3 Nhấp vào OK nút

3. Các Kutools cho Outlook hộp thoại bật lên. Nhấp chuột để đếm cả email đã nhận và email đã gửi. Nhấp chuột Không để chỉ đếm các email đã nhận được. Trong trường hợp này, hãy nhấp vào Không.

4. Bây giờ trong Thống kê học hộp thoại, báo cáo mùa hè được hiển thị theo mặc định trong Tổng kết tab trong thống kê cửa sổ. Xem ảnh chụp màn hình:

Hướng đến các tab khác ở phía dưới để xem thông tin khác. Ví dụ: nhấp vào Ngày trong tháng tại thanh tab, biểu đồ sẽ hiển thị tổng số email nhận được mỗi ngày trong hai tháng gần đây.


Đếm tổng số email / mục đã chọn

Để đếm tổng số email hoặc mục đã chọn, vui lòng áp dụng Thống kê học tính năng như sau:

1. Chọn nhiều mục bạn sẽ đếm.

Lưu ý: Bạn có thể chọn nhiều mục không liên tiếp bằng cách giữ nút Ctrl và chọn từng cái một. Hoặc chọn nhiều mục liên tiếp cùng lúc bằng cách giữ sự thay đổi và nhấp vào mục đầu tiên và mục cuối cùng.

2. nhấp chuột Kutools Hơn > Thống kê học để mở hộp thoại Thống kê.

3. Vui lòng nhấp vào OK nút trực tiếp trong phần mở đầu thống kê hộp thoại.

Và bây giờ bạn sẽ nhận được tổng số mục đã chọn ở trên cùng của giây thống kê hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:


Đếm tổng số mục trong tất cả các thư mục

Để đếm tổng số mục trong tất cả các thư mục, vui lòng áp dụng Thống kê học tính năng như sau:

1. nhấp chuột Kutools Plus > Thống kê học để mở hộp thoại Thống kê. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Bây giờ là đầu tiên thống kê hộp thoại bật ra, chọn Tất cả các thư mục từ danh sách thả xuống của Thư mục Outlook, Sau đó nhấp vào OK .

Hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ thư mục nào, sau đó nhấp vào Chọn tất cả để chọn tất cả các thư mục.

Lưu ý: Nếu bạn cần đếm tổng số mục trong tất cả các thư mục của một tài khoản email, bạn cần nhấp chuột phải vào bất kỳ thư mục nào và nhấp vào Bỏ chọn tất cả Đầu tiên. Sau đó nhấp chuột phải vào tài khoản email cụ thể và nhấp vào Chọn tất cả các thư mục con của thư mục hiện tại để chỉ chọn các thư mục của tài khoản email này.

Sau đó, thứ hai thống kê hộp thoại xuất hiện và bạn sẽ nhận được tổng số mục trong tất cả các thư mục của tất cả các tài khoản email (hoặc tài khoản email được chỉ định) ở trên cùng. Xem ảnh chụp màn hình:


Mẹo: Bạn có thể xuất kết quả đếm sang tệp Excel hoặc tệp HTML nếu cần, vui lòng thực hiện như sau:

1. bên trong Thống kê học hộp thoại, nhấn Báo cáo xuất khẩu, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong cửa sổ bật ra Lưu lại báo cáo hộp thoại, nhập tên cho báo cáo này vào Tên tập tin hộp văn bản, sau đó chọn định dạng tệp bạn muốn lưu từ Save as type danh sách thả xuống, xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó nhấn vào Lưu , tất cả dữ liệu sẽ được lưu ở định dạng tệp như bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú:

1. Khi chọn thư mục để đếm, menu chuột phải cung cấp nhiều hoạt động hơn.

  • Chọn tất cả
  • Bỏ chọn tất cả
  • Chọn tất cả các thư mục con của thư mục hiện tại
  • Bỏ chọn tất cả các thư mục con của thư mục hiện tại
  • Mở rộng Tất cả
  • Tất cả sụp đổ

2. Bạn cũng có thể đếm các mục bằng cách một loại or nhiều danh mục. Trong Danh mục thống kê phần này của thống kê cửa sổ, kiểm tra Chỉ email với danh mục cụ thể hộp, sau đó chọn các danh mục từ danh sách thả xuống.


Thống kê và đếm email hoặc các mục khác trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Stays blank and nothing happens, at least it's a free (can't say trial, doesn't work) ???
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please go to File > Account Settings > Account Settings. Double click on your email account, and see if you have checked the box shown below.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/offline_settings.png

If not, please check the box and try the feature again.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't load anything for me when use Statistics, just is blank and can't close window
This comment was minimized by the moderator on the site
the same like this guys, after you click one button the outlook closes
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with these guys! The feature needs to fix!
This comment was minimized by the moderator on the site
It crashes on me, downloaded a free trial to see how it works and it just crashes. the plugin requires to scan over 10 mailboxes
This comment was minimized by the moderator on the site
This tool crashes on outlook, hasn't helped me at all yet :((
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations