Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo một thư mục tìm kiếm tùy chỉnh và liệt kê tất cả các email có tệp đính kèm lớn. Vui lòng làm theo các bước sau:

1. Trên email xem, chọn tài khoản email nơi bạn sẽ tìm thấy các email có tệp đính kèm lớn và nhấp vào Thư mục > Thư mục Tìm kiếm Mới. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Mở Thư mục Tìm kiếm Mới, vui lòng nhấp để chọn Tạo một Thư mục Tìm kiếm tùy chỉnh rồi bấm vào Chọn cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Tuỳ chỉnh sẽ mở ra. Vui lòng nhập tên cho thư mục tìm kiếm mới trong Họ tên và sau đó bấm vào Tiêu chuẩn cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong hộp thoại Tiêu chí Thư mục Tìm kiếm hiện ra, vui lòng (xem ảnh chụp màn hình bên dưới):
(1) Đi tới Các lựa chọn khác chuyển hướng;
(2) Kiểm tra Chỉ những mặt hàng có tùy chọn và chọn một hoặc nhiều tệp đính kèm từ danh sách thả xuống bên phải;
(3) Chọn lớn hơn từ Kích thước (kilobyte) danh sách thả xuống và nhập kích thước tối thiểu bạn cần vào hộp bên phải.

5. Nhấn vào OK liên tiếp để đóng tất cả các hộp thoại đang mở.

Và bây giờ một thư mục tìm kiếm mới được tạo và thêm vào Ngăn Dẫn hướng và nó sẽ tự động liệt kê tất cả các email có tệp đính kèm lớn.

Phương pháp này sẽ giới thiệu Công cụ đính kèm để xóa các tệp đính kèm lớn khỏi một email trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Tạo một thư mục tìm kiếm để liệt kê tất cả các email có tệp đính kèm lớn bằng phương pháp trên.

2. Trong thư mục tìm kiếm, hãy chọn email có các tệp đính kèm lớn bạn cần xóa, sau đó chọn bất kỳ một trong các tệp đính kèm để kích hoạt Công cụ đính kèm. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ đi đến File đính kèm tab, rồi nhấp vào Chọn tất cả nút và Xóa tệp đính kèm liên tiếp.

4. Trong hộp thoại Microsoft Outlook hiện ra, vui lòng nhấp vào Xóa tệp đính kèm .

các tệp đính kèm lớn bị xóa khỏi email đã chọn.

Sẽ lãng phí thời gian để xóa từng tệp đính kèm lớn từ nhiều email một. Phương pháp này sẽ giới thiệu Tách tất cả Tính năng (Tệp đính kèm) của Kutools cho Outlook để xóa hàng loạt tệp đính kèm lớn từ nhiều email.

1. Tạo một thư mục tìm kiếm để liệt kê tất cả các email có tệp đính kèm lớn bằng phương pháp trên.

2. Trong thư mục tìm kiếm, hãy chọn những email có tệp đính kèm lớn bạn cần xóa và nhấp vào Kutools > Công cụ đính kèm > Tách tất cả. Xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú:
(1) Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một;
(2) Giữ sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng;
(3) Bạn cũng có thể chọn tất cả các email bằng cách nhấp vào bất kỳ email nào và sau đó nhấn Ctrl + A các phím đồng thời.

3. Trong hộp thoại Vui lòng chọn một thư mục, vui lòng chỉ định thư mục đích và kiểu thư mục con khi bạn cần, và nhấp vào Ok cái nút. Và sau đó nhấp vào Có trong một hộp thoại bật ra mới khác.

Và bây giờ tất cả các tệp đính kèm lớn đều bị xóa và thay thế bằng các siêu liên kết tương ứng trong các email đã chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

Lưu một / nhiều email mà không có tệp đính kèm trong Outlook

Nhận tất cả các tệp đính kèm từ các email đã lưu trữ trong Outlook