Phương pháp này sẽ giới thiệu một VBA, sau đó tạo quy tắc bằng tập lệnh VBA này để tự động chặn tất cả các email có tệp đính kèm .zip trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Trong Outlook, nhấn Khác + F11 các phím với nhau để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đun, rồi dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun mới.

VBA: Di chuyển email có tệp đính kèm .zip vào thư mục E-mail rác

Dim I As Long
'Check each attachment
For I = 1 To Item.Attachments.Count
'If the attachment's file name ends with .zip
If Right(UCase(Item.Attachments.Item(I).FileName), 4) = ".ZIP" Then
'Move the message to Junk E-mail
Item.Move Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk)
'No need to check any of this message's remaining attachments
Exit For
End If
Next I
End Sub

3. Lưu mã VBA và đóng cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Bây giờ bạn quay lại giao diện chính của Outlook. Chọn bất kỳ email nào trong tài khoản email được chỉ định và nhấp vào Trang Chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới Dưới Quy tắc e-mail chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Bây giờ, Trình hướng dẫn Quy tắc sẽ mở ra. Vui lòng nhấp vào Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc (Chọn (các) điều kiện), vui lòng kiểm tra có một tệp đính kèm và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc (Chọn (các) hành động), vui lòng thực hiện như ảnh chụp màn hình sau:
(1) Kiểm tra chạy một tập lệnh Tùy chọn;
(2) Nhấp vào văn bản của một kịch bản trong Bước 2 phần;
(3) Trong hộp thoại Chọn tập lệnh, chọn tập lệnh VBA mới được thêm vào và nhấp vào OK Nút;
(4) Nhấn vào Sau .

9. Nhấp chuột Sau trong Trình hướng dẫn Quy tắc (chọn ngoại lệ) trực tiếp.

10. Bây giờ trong Trình hướng dẫn quy tắc cuối cùng, vui lòng (1) đặt tên cho quy tắc mới trong Bước 1 cái hộp, (2) chỉ định các tùy chọn khi bạn cần trong Bước 2 phần, và sau đó (3) nhấp vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

11. Đóng hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

Cho đến nay, bạn đã hoàn thành quy tắc với tập lệnh VBA được chỉ định. Và tất cả các email đến có tệp đính kèm .zip sẽ tự động được chuyển đến thư mục Email Rác.

Ngăn Outlook chặn các tệp đính kèm

Xóa tệp đính kèm bị chặn khỏi email trong Outlook