Làm cách nào để ngăn việc vô tình gửi email trong Outlook?
Trong công việc hàng ngày, việc gửi email đôi khi vô tình diễn ra, do bàn phím tắt, lỗi hoặc các lý do khác. Ở đây, tôi sẽ chia sẻ một số cách giải quyết để ngăn việc vô tình gửi email trong Outlook.
Ngăn chặn gửi email Outlook vô tình bằng cách tắt các phím nóng
Ngăn chặn việc vô tình gửi email Outlook bằng tính năng Kiểm tra Tên
Ngăn chặn việc gửi email Outlook vô tình bằng tính năng Gửi trễ
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Ngăn chặn gửi email Outlook vô tình bằng cách tắt các phím nóng
Một số email được gửi vô tình do bàn phím tắt để gửi email trong Outlook. Ở đây, phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tắt các phím nóng của việc gửi email.
1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Outlook.
2. Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, vui lòng nhấp vào email trong thanh bên trái, cuộn đến Gửi tin nhắn và bỏ chọn phần CTRL + ENTER gửi tin nhắn Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Nhấn vào OK để lưu thay đổi.
Từ bây giờ, tin nhắn sẽ không được gửi khi bạn nhấn Ctrl + đăng ký hạng mục thi các phím với nhau trong Outlook.
Ngăn chặn việc vô tình gửi email Outlook bằng tính năng Kiểm tra Tên
Một số email được gửi một cách tình cờ trước khi bạn sửa một số lỗi, thêm nội dung thư,… Sau đây, phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn ngăn việc gửi email một cách tình cờ bằng hộp thoại Check Name.
1. Nhấp chuột Trang Chủ > Email mới để tạo một email mới và soạn nó khi bạn cần.
2. Vui lòng nhập một chuỗi ngẫu nhiên vào Cc or bcc trường và nhấn Gửi cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Bây giờ hộp thoại Kiểm tra Tên xuất hiện. Vui lòng nhấp vào Hủy bỏ để thoát khỏi nó.
4. Bây giờ bạn quay lại cửa sổ Tin nhắn. Vui lòng xóa chuỗi ngẫu nhiên khỏi Cc or bcc , thực hiện các thay đổi khi bạn cần và nhấp vào Gửi một lần nữa để gửi email.
Ngăn chặn việc gửi email Outlook vô tình bằng tính năng Gửi trễ
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn định cấu hình cài đặt gửi trễ cho email, do đó bạn có thể ngăn email này được gửi trước thời gian gửi đã chỉ định trong Outlook.
1. Nhấp chuột Trang Chủ > Email mới để tạo một email mới và soạn nó khi bạn cần.
2. Nhấp chuột Tập tin > Thông tin > Bất động sản để mở hộp thoại Thuộc tính.
3. Trong hộp thoại Thuộc tính, vui lòng kiểm tra Không giao hàng trước , chỉ định thời gian giao hàng và nhấp vào Đóng cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Bây giờ bạn quay lại cửa sổ Tin nhắn, vui lòng nhấp vào Gửi .
Bây giờ email sẽ xếp hàng trong thư mục Hộp thư đi cho đến thời gian gửi được chỉ định. Trước thời gian gửi, bạn có thể hủy gửi dễ dàng bằng cách xóa email khỏi thư mục Hộp thư đi.
Bài viết liên quan
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.