Tạo quy tắc trong Outlook.com

Tạo quy tắc dựa trên một email nhất định trong Outlook.com

Trong phương pháp này, tôi sẽ lấy ví dụ về việc tự động tô màu tất cả các email đã nhận nếu chủ đề của chúng có chứa từ khóa “thử nghiệm”Và chỉ cho bạn cách tạo quy tắc trong Outlook.com trực tuyến.

1. Đăng nhập Outlook.com trực tuyến và nhấp vào Cài đặt > Các lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong trang web Tùy chọn, vui lòng nhấp vào Quy tắc hộp thư đến và quét trong thanh bên trái, sau đó nhấp vào Thêm nút  trong phần bên phải. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Đặt tên cho quy tắc mới trong Họ tên cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Đặt điều kiện quy tắc bằng cách nhấp vào hộp bên dưới Khi tin nhắn đến và nó phù hợp với tất cả các điều kiện này, và sau đó nhấp vào Nó bao gồm những từ này > Trong môn học trong danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong hộp thoại hiện ra, vui lòng nhập thử nghiệm vào hộp, nhấn Thêm nút, và sau đó nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Tiếp tục để thiết lập các hành động. Vui lòng nhấp vào hộp bên dưới Làm tất cả những điều sau, Và nhấp vào Đánh dấu tin nhắn > với một danh mục. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Trong hộp thoại hiện ra, vui lòng chỉ định loại màu và nhấp vào OK .

8. Nhấn vào Lưu để lưu quy tắc.

Cho đến nay, tôi đã tạo một quy tắc trong Outlook.com trực tuyến.

Outlook.com trực tuyến cũng hỗ trợ tạo quy tắc dựa trên email được chỉ định. Vui lòng làm như sau:

1. Đăng nhập trực tuyến Outlook.com, chọn email được chỉ định, sau đó bấm Dấu ba chấm  > Tạo quy tắc. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại hiện ra, người gửi, người nhận và chủ đề của email đã chọn được thêm vào làm điều kiện quy tắc. Bạn có thể nhấp vào Đóng nút  để loại bỏ chúng và nhấp vào Thêm điều kiện để thêm các điều kiện quy tắc khác.

3. Bạn có thể thêm các hành động quy tắc bằng cách chọn một trong các hành động từ Làm tất cả những điều sau danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấn vào OK để lưu quy tắc mới.

Làm cách nào để tự động chuyển tiếp email trong Outlook.com?