Làm cách nào để nhập danh bạ từ Excel sang Outlook?

Nếu bạn có một danh sách thông tin liên hệ trong Excel và bây giờ bạn muốn nhập những liên hệ này từ Excel sang Outlook, bạn có bất kỳ ý tưởng nào không? Ở đây tôi giới thiệu phương pháp nhập danh bạ từ Excel sang Outlook.
doc nhập danh bạ từ excel 1

Nhập danh bạ từ Excel sang Outlook

loại bỏ tất cả các liên hệ trùng lặp khỏi một hoặc nhiều thư mục liên hệ trong triển vọng

Đôi khi, chúng tôi có thể thêm lặp lại các liên hệ giống nhau, làm cách nào để xóa các liên hệ trùng lặp khỏi một hoặc nhiều thư mục liên hệ? Kutools cho Outlook's Duplicate Contacts chức năng có thể nhanh chóng loại bỏ hoặc hợp nhất các liên hệ trùng lặp dựa trên email, họ tên hoặc các tiêu chí khác từ một hoặc nhiều thư mục liên hệ. Nhấp để dùng thử miễn phí 45 ngày!

Kutools cho Outlook: với hàng tá bổ trợ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 45 ngày.

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng

Đọc thêm ...Tải về ...

Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội

Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !

Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

Đọc thêm ...Tải về ...

Nhập danh bạ từ Excel sang Outlook

Để nhập danh bạ từ danh sách Excel, trước tiên bạn cần lưu tệp Excel dưới dạng tệp CSV.

1. Bật tệp Excel có chứa danh sách liên hệ và nhấp vào File > Save As > Browsevà chọn một thư mục để lưu nó ， trong danh sách thả xuống Save as type, hãy chọn CSV(Comma delimited), và nhấp vào Save .
doc nhập danh bạ từ excel 2

2. Bây giờ cảnh báo Microsoft Excel hộp thoại có thể xuất hiện. Vui lòng nhấp vào OK or Yes để tiếp tục, sau đó đóng tệp CSV mới mà không lưu các thay đổi.
doc nhập danh bạ từ excel 3 doc nhập danh bạ từ excel 4

3. Sau đó kích hoạt Outlook, nhấp vào File > Open & Export > Import/Export trong Outlook 2013 và 2016. Xem ảnh chụp màn hình:
doc nhập danh bạ từ excel 5

Chú thích: Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010, vui lòng nhấp vào File > Open > Import.

4. Sau đó trong Import and Export Wizard, lựa chọn Import from another program or file. Nhấp chuột Next.
doc nhập danh bạ từ excel 6

5. Sau đó trong Import a File hộp thoại, chọn Comma Separated Values. Nhấp chuột Next.
doc nhập danh bạ từ excel 7

6. Sau đó chọn tệp CSV bạn đã lưu ở bước đầu tiên bằng cách nhấp vào Xemvà chọn một tùy chọn bạn cần trong Options phần. Nhấp chuột Next.
doc nhập danh bạ từ excel 8

7. Chọn một thư mục liên hệ mà bạn muốn nhập danh bạ vào. Nhấp chuột Next.
doc nhập danh bạ từ excel 9

8. Sau đó kiểm tra Import “contacts.csv” into folder:Contacts..tùy chọn.
doc nhập danh bạ từ excel 10

9. nhấp chuột Map Custom Fields tùy chọn nếu bạn muốn thực hiện một số ánh xạ thủ công. Ví dụ: bạn muốn điều chỉnh Phone Number đến Business Phone, bạn chỉ cần nhấp vào Phone numbervà kéo nó vào Business Phone.

Bạn có thể kéo Họ và Tên, Email vào các trường khi cần.

10. Sau khi điều chỉnh các trường, hãy nhấp vào OK, và sau đó nhấp vào Kết thúc cái nút. Bây giờ các liên hệ đã được nhập vào thư mục liên hệ được chỉ định của Outlook.
doc nhập danh bạ từ excel 13