Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để từ chối tất cả các cuộc họp diễn ra trong tương lai trong Outlook?

Giả sử bạn đã tạo hoặc chấp nhận một cuộc họp diễn ra trong Outlook của mình, làm cách nào bạn có thể từ chối tất cả các lần xuất hiện trong tương lai mà bạn không cần cuộc họp này nữa dựa trên một ngày cụ thể? Bạn có thể làm theo phương pháp trong bài viết này để thực hiện dễ dàng.

Từ chối tất cả các cuộc họp hoặc cuộc hẹn xảy ra trong tương lai trong Outlook


Từ chối tất cả các cuộc họp hoặc cuộc hẹn xảy ra trong tương lai trong Outlook

Vui lòng làm như sau để từ chối tất cả các cuộc họp hoặc cuộc hẹn xảy ra trong tương lai trong Outlook.

1. Mở lịch, nhấp đúp để mở cuộc họp mà bạn muốn từ chối cuộc họp trong tương lai và trong Mở các mục định kỳ hộp thoại, chọn Toàn bộ loạt phim sau đó nhấp vào OK .

2. bên trong Chuỗi cuộc họp cửa sổ, nhấp vào Tái phát cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. bên trong Cuộc hẹn lặp lại hộp thoại, chọn Kết thúc bởi tùy chọn trong Phạm vi lặp lại , hãy nhập một ngày trước cuộc họp trong tương lai mà bạn sẽ từ chối trong chuỗi, sau đó bấm vào OK .

4. Sau đó nhấp vào Gửi cập nhật để gửi cuộc họp đã sửa đổi. Đối với lời mời họp được chấp nhận, hãy bỏ qua bước này.

Giờ đây, tất cả các lần xuất hiện trong tương lai của cuộc họp này ngoài 2018/8/10 đã tự động bị từ chối.


Các bài liên quan:


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't understand why Microsoft wouldn't just add a "decline future meetings" as an option like the Groupwise email system had in days of old.
This comment was minimized by the moderator on the site
Me neither!
This comment was minimized by the moderator on the site
Be aware that this method indeed stop the recurrence beyond a date, ...but it also reset all individual exceptions of remaining meeting until that date!
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook is garbage! This page is either out of date or not clear as to how to complete as the "reoccurrence button" is not available to me.
This comment was minimized by the moderator on the site
This guidance worked for me as an attendee as well. It removed all future events in the meeting invite series while keeping the older meeting invites in my calendar. however, I don't think the meeting organizer will be notified of these "declines". hence I would not call them as "Declines" for future meetings.
This comment was minimized by the moderator on the site
What Tim Read and I are trying to do is - as an attendee - decline all future meeting times, while leaving the prior meeting times in our calendar. The meeting will continue to be scheduled for the organizer and any other attendees. This doesn't seem to be possible. To accomplish this, an attendee would have to manually decline each remaining occurrence - and there could be hundreds...
This comment was minimized by the moderator on the site
This guidance only works for the meeting organizer, not the meeting attendee.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do this as an attendee (and not the meeting organiser)?!
This comment was minimized by the moderator on the site
I found a way to do it, but not quite as instructed. In the calendar view, click on one of the meetings (but don't double-click to open it). In the Ribbon, the Calendar Tools menu should appear including Meeting Series. Then you can click on Recurrence, edit the End by date, and press OK. The annoying thing is that you'll immediately get meeting reminder for the last occurrence (which may have been days ago).

I don't know what happens if the meeting organiser later sends an update - at a guess, the safest thing would be to delete the new invitation. I also suspect that later if you do need to start participating again, the organiser will need to forward the invitiation to you again, and the entire series will be back in your calendar (including the ones that you weren't participating in).
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, Tim! That worked great. I hadn't noticed the Recurrence button on the ribbon when just clicking a meeting.

PS: I added the Recurrence button to my meeting ribbon, but it is grayed-out for recurring meetings where I am not the organizer.
This comment was minimized by the moderator on the site
Update: sorry, looks like this doesn't work. The future meetings that I had removed have all reappeared in my Calendar.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks Tim, that seems to work, though it does not allow the preservation of any past amendments to the series. So if you had made changes to a particular past occurrence, that would be removed and replaced with the original again meeting series again.
Ideally I am looking to remove (or decline) any future occurrences, while retaining all the past meetings as is.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, after canceling the meeting and send the cancellation. The attendee should click the Remove from Calendar option at the top of the email when receiving the cancellation email.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works but is not persisted. I can successfully remove future occurrences of a meeting, until it re-syncs with Exchange which then puts the meetings back.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations