Dễ dàng hợp nhất các thư mục trên các tài khoản khác nhau thành một tệp dữ liệu duy nhất trong Outlook

Bạn có thể biết cách hợp nhất nhiều thư mục Outlook thành một từ một tài khoản, nhưng bạn đã bao giờ cố gắng hợp nhất các thư mục Outlook cụ thể trên các tài khoản khác nhau thành một tệp dữ liệu chưa? Đây Hợp nhất các thư mục thành tệp dữ liệu tiện ích của Kutools cho Outlook có thể đạt được nó.

Hợp nhất các thư mục trên các tài khoản khác nhau thành một tệp dữ liệu

Hợp nhất các thư mục trên các tài khoản khác nhau thành một tệp dữ liệu

Vui lòng thực hiện như sau để hợp nhất các thư mục giữa các tài khoản khác nhau thành một tệp dữ liệu bằng tiện ích Hợp nhất các thư mục vào tệp dữ liệu.

1. Khởi chạy Outlook của bạn, nhấp vào Kutools Plus > Củng cố > Hợp nhất các thư mục vào tệp dữ liệu.

2. Các Kutools cho Outlook hộp thoại bật lên để cho bạn biết rằng tính năng này không hỗ trợ tài khoản IMAP và Exchange, hãy nhấp vào OK để đóng nó.

3. bên trong Hợp nhất nhiều thư mục thành một tệp dữ liệu cửa sổ, nhấp vào Thêm .

4. Trong tiếp theo Vui lòng chọn thư mục cửa sổ, vui lòng kiểm tra các thư mục trên các tài khoản khác nhau mà bạn sẽ hợp nhất thành một tệp dữ liệu và nhấp vào OK .

5. Khi nó quay trở lại Hợp nhất nhiều thư mục thành một tệp dữ liệu cửa sổ, vui lòng làm như sau.

• 1) Nhấp vào nút trong Tệp dữ liệu đích phần. bên trong Chọn tệp dữ liệu , chọn tệp dữ liệu hiện có hoặc tạo tệp dữ liệu mới để lưu trữ các thư mục đã hợp nhất.
  
• 2) Có thể tùy chọn xử lý các mục trong thư mục đã chọn trong một khoảng thời gian cụ thể. Bạn chỉ cần đánh dấu vào hai hộp phạm vi thời gian trong Time Range và chỉ định ngày và giờ khi bạn cần. Nếu không, nó sẽ xử lý tất cả các mục theo mặc định.
• 3) Trong Cấu trúc thư mục , có thể tùy chọn giữ cấu trúc thư mục hoặc không dựa trên nhu cầu của bạn.
• 4) Trong Tên thư mục , cũng có thể tùy chọn thêm tên tệp dữ liệu hoặc danh tính phạm vi ngày vào tên thư mục sau khi hợp nhất. Nếu không, nó sẽ giữ tên thư mục gốc theo mặc định.
• 5) Theo mặc định, các mục được sao chép vào tệp dữ liệu đích. Nếu bạn muốn di chuyển các mục thay vì sao chép, hãy chọn Di chuyển các mục thay vì sao chép cái hộp.
• 6) Nhấp vào OK .

  

6. Các Kutools cho Outlook hộp thoại bật lên để nhắc nhở bạn về việc hoàn thành nhiệm vụ. Nhấp chuột OK kêt thuc.

Bây giờ, tất cả các thư mục bạn chỉ định đã được hợp nhất vào tệp dữ liệu mới, bạn có thể đi tới Thư mục xem để kiểm tra các thư mục, xem ảnh chụp màn hình:

Hợp nhất các thư mục Outlook trên các tài khoản khác nhau thành một tệp dữ liệu

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!

Danh sách tính năng của Kutools for Outlook      Tải xuống phiên bản miễn phí      Nâng cấp lên chuyên nghiệp