Bỏ qua nội dung chính

Dễ dàng hợp nhất các thư mục trên các tài khoản khác nhau thành một tệp dữ liệu duy nhất trong Outlook

You may know how to merge multiple Outlook folders into one from an account, but have you ever tried to merge specific Outlook folders across different accounts into a data file? Here the Hợp nhất các thư mục thành tệp dữ liệu tiện ích của Kutools for Outlook có thể đạt được nó.

Hợp nhất các thư mục trên các tài khoản khác nhau thành một tệp dữ liệu

Office Tab - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Office, đồng thời giúp công việc dễ dàng hơn nhiều...
Kutools for Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn in Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 60 ngày.

Hợp nhất các thư mục trên các tài khoản khác nhau thành một tệp dữ liệu

Vui lòng thực hiện như sau để hợp nhất các thư mục giữa các tài khoản khác nhau thành một tệp dữ liệu bằng tiện ích Hợp nhất các thư mục vào tệp dữ liệu.

1. Khởi chạy Outlook, Click Kutools Hơn > Thư mục liên quan > Hợp nhất các thư mục thành tệp dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình: / p>

2. Các Kutools for Outlook hộp thoại bật lên để cho bạn biết rằng tính năng này không hỗ trợ tài khoản IMAP và Exchange, hãy nhấp vào OK để đóng nó.

3. bên trong Hợp nhất nhiều thư mục thành một tệp dữ liệu cửa sổ, nhấp vào Thêm .

4. Trong tiếp theo Vui lòng chọn thư mục cửa sổ, vui lòng kiểm tra các thư mục trên các tài khoản khác nhau mà bạn sẽ hợp nhất thành một tệp dữ liệu và nhấp vào OK .

5. Khi nó quay trở lại Hợp nhất nhiều thư mục thành một tệp dữ liệu cửa sổ, vui lòng làm như sau.

  • 1). Nhấn vào nút trong Tệp dữ liệu đích phần. bên trong Chọn tệp dữ liệu , chọn tệp dữ liệu hiện có hoặc tạo tệp dữ liệu mới để lưu trữ các thư mục đã hợp nhất.
  • 2). Có thể tùy chọn xử lý các mục trong các thư mục đã chọn trong một khoảng thời gian cụ thể. Bạn chỉ cần chọn hai hộp phạm vi thời gian trong Time Range và chỉ định ngày và giờ khi bạn cần. Nếu không, nó sẽ xử lý tất cả các mục theo mặc định.
  • 3). bên trong Cấu trúc thư mục , có thể tùy chọn giữ cấu trúc thư mục hoặc không dựa trên nhu cầu của bạn.
  • 4). bên trong Tên thư mục , cũng có thể tùy chọn thêm tên tệp dữ liệu hoặc danh tính phạm vi ngày vào tên thư mục sau khi hợp nhất. Nếu không, nó sẽ giữ tên thư mục gốc theo mặc định.
  • 5). Theo mặc định, các mục được sao chép vào tệp dữ liệu đích. Nếu bạn muốn di chuyển các mục thay vì sao chép, hãy kiểm tra Di chuyển các mục thay vì sao chép cái hộp.
  • 6). Nhấn vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Chờ cho đến khi Kutools for Outlook hộp thoại bật lên để nhắc nhở về việc hoàn thành nhiệm vụ. Nhấp chuột OK kêt thuc.

Bây giờ, tất cả các thư mục bạn chỉ định đã được hợp nhất vào tệp dữ liệu mới, bạn có thể đi tới Thư mục xem để kiểm tra các thư mục, xem ảnh chụp màn hình:


đi Outlook folders across different accounts to a data file

Kutools for Outlook: với hơn 100 tiện ích Outlook bổ trợ, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools for Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường sức mạnh của bạn Outlook

Tự động hoá email: Trả lời tự động (Vắng mặt)  /  Lên lịch gửi email  /  Auto CC / BCC  /  Nâng cao Tự động chuyển tiếp  /  Tự động thêm phần lớn hữu ích. Cảm ơn !

Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo  /  Xóa các email trùng lặp  /  🔎Tìm kiếm nâng cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Phép thuật giao diện & tương tác: 😊Nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Đưa các tab trình duyệt vào ngay trong máy của bạn Outlook  /  Giảm thiểu Outlook Thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Anti-Phishing Email  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi  /  Gửi riêng cho người nhận hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations