Làm thế nào để Trì hoãn hoặc Lập lịch gửi thư đi trong Outlook?

Bạn đã bao giờ gửi một tin nhắn trong Microsoft Outlook và ngay lập tức hối hận vì đã gửi chưa? Hoặc có thể bạn không muốn gửi tin nhắn ngay lập tức khi bạn soạn xong email. Outlook có một tính năng tích hợp cho phép bạn trì hoãn việc gửi một thư một lần hoặc một số thư mọi lúc. Bạn có thể thực hiện chúng theo các bước sau:

Trì hoãn gửi một tin nhắn

Chậm trễ gửi tin nhắn

Trì hoãn gửi một tin nhắn

1. Khởi chạy Outlook 2013 hoặc 2010. Tạo e-mail mới của bạn và soạn nó.

2. Khi bạn hoàn tất việc soạn email. Trong cửa sổ chỉnh sửa tin nhắn, hãy nhấp vào Các lựa chọn > Giao hàng chậm trễ.

3. Khi hộp thoại Thuộc tính bật lên, bên dưới Giao hàng tận nơi lựa chọn, kiểm tra Không giao hàng trước và chọn ngày giờ giao hàng cuối cùng của bạn từ hai danh sách thả xuống. Sau đó bấm vào Đóng để lưu thay đổi và đóng hộp thoại.

4. Bây giờ, hãy nhấp vào Gửi cái nút. Bạn sẽ thấy thông báo tiếp tục ở trong Hộp thư đi thư mục cho đến khi nó đáp ứng thuộc tính phân phối và gửi tự động.

Chậm trễ gửi tin nhắn

1. Trong Outlook 2013 và 2010, hãy nhấp vào Tập tin > Thông tin > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Đối với Outlook 2007, trên CÔNG CỤ trình đơn, nhấp Quy tắc và Cảnh báo.

2. nhấp chuột Quy tắc mới Dưới Quy tắc e-mail tab.

3. Trong Trình hướng dẫn quy tắc, Dưới Bắt đầu từ một quy tắc trống, lựa chọn Áp dụng quy tắc về mát-xa tôi gửi. Và sau đó nhấp vào Sau để tiếp tục.

4. Trong hộp thoại này, bạn có thể chọn các điều kiện đáp ứng nhu cầu của mình hoặc bạn cũng có thể bỏ chọn tất cả các điều kiện và sau đó nhấp vào Sau .

Chú ý: Nếu bạn không chọn tất cả các điều kiện, khi bạn nhấp vào Sau, sẽ xuất hiện một hộp nhắc nhở, vui lòng nhấp vào Có .

5. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc mới này, hãy kiểm tra hoãn giao hàng trong một số phút cái hộp. Dưới Bước 2, nhấp vào các từ (một số) với gạch chân.

6. Nhập thời gian lý tưởng của bạn trực tiếp vào trường hoặc bạn có thể chọn thời gian bằng cách nhấp vào nút lên và xuống. Khi bạn chọn xong thời gian, hãy nhấp vào OK. Con số tối đa được cung cấp là 120 phút. Khi nó chuyển sang trình hướng dẫn trước đó, hãy nhấp vào Sau.

7. Chọn bạn ngoại lệ hoặc bỏ chọn chúng, sau đó nhấp vào Sau.

8. Đặt tên cho quy tắc trong Bước 1và kiểm tra Bật quy tắc này hộp, sau đó nhấp vào Kết thúc.

9. Bây giờ, tất cả các tin nhắn mới sẽ bị trì hoãn 5 phút để gửi.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua