Làm cách nào để tạo cuộc họp và cuộc hẹn định kỳ trong Outlook?
Nếu bạn có các cuộc họp hoặc cuộc hẹn hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm mà bạn cần phải theo dõi, nhưng bạn không muốn thiết lập chúng hàng ngày hoặc hàng tháng theo cách thủ công, chức năng Tái phát của Outlook có thể giúp bạn thực hiện các cuộc hẹn hoặc cuộc họp định kỳ. Mời các bạn xem bài viết sau.
Tạo các cuộc họp và cuộc hẹn định kỳ trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Tạo các cuộc họp và cuộc hẹn định kỳ trong Outlook
Đối với cuộc hẹn lặp lại:
1. Đảm bảo rằng bạn đang ở trong Xem Lịch phần. Thiết lập cuộc hẹn của bạn bằng cách nhấp vào Trang Chủ > Bổ nhiệm mới. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Soạn cuộc hẹn của bạn, sau đó nhấp vào Tái phát .
3 năm cuộc hẹn Lặp lại hộp thoại sẽ bật lên, chọn lý tưởng của bạn thời gian, Belt Hold và phạm vi lặp lại của bạn, sau đó nhấp vào OK.
4. Bây giờ, hãy nhấp vào Lưu & Đóng để lưu cuộc hẹn và đóng hộp thoại.
Đối với cuộc họp lặp lại:
1. Thiết lập cuộc họp mới của bạn bằng cách nhấp vào Trang Chủ > Cuộc họp mới. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Soạn thông tin cuộc họp của bạn rồi nhấp vào Tái phát cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3 năm cuộc hẹn Lặp lại hộp thoại sẽ bật lên, chọn lý tưởng của bạn thời gian, Belt Hold và phạm vi lặp lại của bạn, sau đó nhấp vào OK.
4. Trong hộp thoại lời nhắc bật lên, hãy chọn Lưu thay đổi và gửi cập nhật. Sau đó nhấn vào OK.
5. Sau đó nhấn vào Gửi cập nhật. Người nhận sẽ nhận được email cập nhật cuộc họp của bạn.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.