Làm cách nào để chỉ định và phân công lại nhiệm vụ trong Outlook?

Dễ dàng theo dõi công việc của bạn với tính năng Nhiệm vụ trong Microsoft Outlook. Bạn không chỉ có thể xây dựng nhiệm vụ cho chính mình mà còn có thể tạo nhiệm vụ cho người khác. Đây là một tổ chức giúp bạn giao nhiệm vụ cho người khác trong Outlook một cách dễ dàng và cũng chỉ định lại các nhiệm vụ đã nhận.

Giao nhiệm vụ mới cho người khác

Giao nhiệm vụ đã xây dựng cho người khác

Giao lại nhiệm vụ mà người khác giao cho bạn

Giao nhiệm vụ mới cho người khác

Nếu bạn cần tạo một nhiệm vụ mới và giao nó cho người khác ngay lập tức, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào Cửa sổ Tác vụ và chỉnh sửa một nhiệm vụ mới.

Bạn có thể nhấp vào Trang Chủ > Mục mới > Nhiệm vụ để vào Cửa sổ Tác vụ trong Outlook 2010/2013.

Bạn có thể nhấp vào Tập tin > Mới > Nhiệm vụ để vào Cửa sổ Tác vụ trong Outlook 2007.

Bước 2: Nhấp vào Giao nhiệm vụ nút trong Quản lý công việc nhóm dưới Nhiệm vụ trong Ribbon. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Bước 3: Sau đó Từ cái hộp, Đến hộp và Gửi nút xuất hiện phía trên Tiêu Đề cái hộp. Chỉ cần nhập tên hoặc địa chỉ email vào Đến cái hộp.

Bước 4: Nhấp vào Gửi và nhiệm vụ được xây dựng mới này được giao cho những người có địa chỉ email bạn đã nhập vào Đến cái hộp.

Giao nhiệm vụ đã xây dựng cho người khác

Giả sử bạn đã tạo một nhiệm vụ rồi, nhưng bây giờ bạn cần phải giao nó cho người khác, làm thế nào để giải quyết? Có một số phương pháp để gán một tác vụ đã xây dựng trong Outlook.

Phương pháp A: Nhấp chuột phải vào nhiệm vụ đã xây dựng

Trước tiên, nhấp vào Nhiệm vụ trong ngăn điều hướng để hiển thị tất cả các tác vụ; thứ hai bấm chuột phải vào nhiệm vụ đã xây dựng mà bạn sẽ giao, rồi bấm vào Giao nhiệm vụ mục trong trình đơn thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Bây giờ bạn sẽ vào được Cửa sổ tác vụ, vui lòng nhập địa chỉ email vào Đến và nhấp vào Gửi .

Chú thích: phương pháp nhấp chuột phải hoạt động tốt trong Microsoft Outlook 2007, 2010 và 2013.

Phương pháp B: mở lại và chỉnh sửa tác vụ đã xây dựng bằng cách nhấp đúp

Phương pháp khác là mở lại tác vụ đã tạo bằng cách bấm đúp vào tác vụ đã tạo, rồi bấm vào Giao nhiệm vụ nút trong Quản lý công việc nhóm dưới Nhiệm vụ trong Ribbon. (Xem ảnh chụp màn hình 1)

Cuối cùng trong Đến nhập địa chỉ email mà bạn sẽ giao nhiệm vụ đã xây dựng và nhấp vào Gửi .

Giao lại nhiệm vụ mà người khác giao cho bạn

Bạn có thể nhận một nhiệm vụ trước đây, và bây giờ bạn cần phải giao lại nhiệm vụ này cho người khác, làm thế nào? Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nhận email chỉ định mà bạn đã nhận được và mở nó bằng cách nhấp đúp.

Bước 2: Bây giờ bạn vào Cửa sổ tác vụ. Xem ảnh chụp màn hình sau đây. Nhấn vào Giao nhiệm vụ nút trong Quản lý công việc nhóm dưới Nhiệm vụ Tab.

Bước 3: Trong Đến , nhập tên hoặc địa chỉ email mà bạn sẽ giao lại nhiệm vụ.

Bước 4: Nhấp vào Gửi .

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua