Làm cách nào để đính kèm một thư mục trong thư email trong Outlook?

Thông thường, có thể dễ dàng đính kèm từng tệp một trong một email soạn thảo với đính kèm tập tin đặc tính. Nhưng có một phương pháp phức tạp để đính kèm tất cả các tệp trong một thư mục hoặc đính kèm toàn bộ thư mục trong một email không? Đúng! Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số thủ thuật để đính kèm tất cả các tệp trong một thư mục hoặc toàn bộ thư mục trong thư email trong Outlook một cách nhanh chóng.

Đính kèm một thư mục trong thư email với việc chèn tất cả các tệp dưới dạng tệp đính kèm trong thư mục này

Đính kèm một thư mục trong thư email với tính năng Người nhận Thư

Đính kèm một thư mục trong email với tính năng Nén (Zipped) thư mục

Đính kèm một thư mục với việc chèn tất cả các tệp dưới dạng tệp đính kèm trong thư mục này

Trên thực tế đính kèm tập tin tính năng này có thể giúp bạn đính kèm tất cả các tệp trong một thư mục để soạn email một cách nhanh chóng.
Bước 1: Tạo một email mới:

• Trong Outlook 2007, bấm vào Tập tin > Mới > Tin nhắn Thư.
• Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Email mới nút trong Mới nhóm trên Trang Chủ tab.

Bước 2: Trong cửa sổ Tin nhắn, vui lòng nhấp vào đính kèm tập tin nút trong Bao gồm nhóm trên Chèn tab.

Bước 3: Trong hộp thoại Chèn tệp, tìm kiếm thư mục bạn sẽ đính kèm và mở nó. Và sau đó chọn tất cả các tệp trong thư mục này.

Lưu ý: Bạn có thể nhấn Ctrl phím và A nhấn đồng thời để chọn tất cả các tệp trong thư mục này.

Hoặc bạn có thể chọn tất cả các tệp trong thư mục này bằng cách giữ sự thay đổi và nhấp vào tệp đầu tiên và tệp cuối cùng.

Bước 4: Nhấp vào Chèn .

Sau đó, tất cả các tệp trong thư mục đã chọn sẽ được chèn vào email soạn thảo dưới dạng tệp đính kèm. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Lưu ý: Nếu có các thư mục con trong thư mục đã chọn, các thư mục con này sẽ không được đính kèm trong thư email soạn thảo. Điều đó có nghĩa là phương pháp này hoạt động tốt với các thư mục không có thư mục con.

Đính kèm một thư mục trong thư email với tính năng Người nhận Thư

Một phương pháp khác để đính kèm tất cả các tệp trong một thư mục trong thư email là Gửi đến người nhận Thư tính năng này.

Bước 1: Tìm thư mục mà bạn sẽ đính kèm trong email trong máy tính của mình.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào thư mục, sau đó nhấp vào Gửi đến > Người nhận thư trong menu chuột phải.

Sau đó, tất cả các tệp trong thư mục này sẽ được đính kèm vào một email mở mới dưới dạng tệp đính kèm. Bấm để xem ảnh chụp màn hình.

Lưu ý: Nếu có các thư mục con trong thư mục đã chọn, các thư mục con này sẽ không được đính kèm trong các thư email mở mới.

Đính kèm một thư mục trong email với tính năng Nén (Zipped) thư mục

Nếu bạn cần đính kèm một thư mục với các thư mục con, bạn nên thử cách này Gửi đến thư mục Nén (Đã nén) tính năng này.

Bước 1: Tìm thư mục mà bạn sẽ đính kèm trong email trong máy tính của mình.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào thư mục, sau đó nhấp vào Gửi đến > Nén (nén) thư mục trong menu chuột phải.

Bước 3: Đặt tên mới cho tệp .zip đã nén.

Bước 4: Chọn và nhấp chuột phải vào tệp nén mới, sau đó nhấp vào Gửi đến > Người nhận thư trong menu chuột phải.
Sau đó, tệp nén mới của thư mục đã chọn sẽ được chèn vào thư email mở mới dưới dạng tệp đính kèm. Xem ảnh chụp màn hình:

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua