Làm cách nào để xem kích thước và thuộc tính của thư email trong Outlook?
Thông thường, bạn có thể giảm kích thước hộp thư của mình bằng cách xóa các email lớn và cách dễ nhất để tìm ra các email lớn là sắp xếp theo kích thước thư. Nhưng làm thế nào để hiển thị và xem kích thước của thư trong Outlook? Điều gì xảy ra nếu thuộc tính của thư email? Có một số thủ thuật để giúp bạn giải quyết nó một cách dễ dàng.
Xem kích thước của tất cả các thư email trong một thư mục
Xem kích thước và thuộc tính của một email
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Xem kích thước của tất cả các thư email trong một thư mục
Trong phần đầu tiên, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn xem kích thước của tất cả các email trong một thư mục một cách dễ dàng.
Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư bằng cách nhấp vào email trong Ngăn Dẫn hướng.
Bước 2: Chọn và đánh dấu thư mục email mà bạn sẽ xem kích thước của thư.
Bước 3: Tắt Ngăn đọc bằng cách nhấp vào Ngăn đọc > tắt trong Bố trí nhóm trên Xem trong Outlook 2010/2013.
Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Ngăn đọc > tắt.
Sau đó, bạn có thể xem kích thước của tất cả các email trong Kích thước máy cột. Xem ảnh chụp màn hình sau:
Lưu ý: Để sắp xếp các tin nhắn này theo kích thước, vui lòng nhấp vào Kích thước máy cột nằm trên cùng của toàn bộ kích thước email.
Xem kích thước và thuộc tính của một email
Phần này sẽ hướng dẫn bạn cách xem kích thước và thuộc tính của thư email đã chọn trong Microsoft Outlook một cách nhanh chóng.
Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư bằng cách nhấp vào email trong Ngăn Dẫn hướng.
Bước 2: Mở email bạn sẽ thấy kích thước và thuộc tính của nó bằng cách nhấp đúp.
Bước 3: Xem kích thước và thuộc tính của thư đã mở:
Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007, hãy nhấp vào nút Office> Bất động sản. Kích thước và thuộc tính của thông báo hiển thị trong hộp thoại Thuộc tính sắp tới.
Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Tập tin > Thông tin.
Sau đó, bạn sẽ nhận được kích thước của thông báo email đã mở này bên cạnh Bất động sản nút ngay lập tức. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.
Nếu bạn cần xem thuộc tính của thông báo email này, hãy tiếp tục nhấp vào Bất động sản và bạn sẽ thấy các thuộc tính của thư cùng một lúc trong hộp thoại Thuộc tính. Xem ảnh chụp màn hình sau:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
