Bỏ qua nội dung chính

Outlook: hiển thị và xem số lượng thư trong một thư mục

Bạn có thể lưu ý rằng có một số đằng sau mỗi thư mục thư, cho biết có bao nhiêu thư chưa đọc trong thư mục. Ví dụ Hộp thư đến 5, có nghĩa là tổng cộng năm thư chưa đọc nằm trong thư mục Hộp thư đến.

Trong một số trường hợp, nó có thể yêu cầu tổng số mục thay vì số lượng chưa đọc, ví dụ như tổng số thư đã xóa, email bị ngắt, v.v. Nhưng làm thế nào để hiển thị và xem tổng số mục trong Outlook? Có một số thủ thuật để làm điều đó:

Phương pháp A: Xem trực tiếp số lượng thư trong Ngăn Dẫn hướng

Phương pháp B: Hiển thị tổng số mục phía sau các thư mục tương ứng

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiPhương pháp A: Xem trực tiếp số lượng thư trong Ngăn Dẫn hướng

Đối với tài khoản email POP3

Nếu bạn đang sử dụng tài khoản POP3, bạn có thể làm theo các bước sau để xem số tin nhắn trong Ngăn Dẫn hướng:

Khi bạn chọn và đánh dấu một thư mục thư, số mục và số chưa đọc trong thư mục này sẽ tự động được hiển thị ở cuối Ngăn Dẫn hướng.

Chúng ta hãy lấy Hộp thư đến ví dụ. Bạn có thể xem Hộp thư đến 5 trong Ngăn Dẫn hướng. Đầu tiên, nhấp và đánh dấu Hộp thư đến, sau đó bạn sẽ thấy MỤC: 58 Chưa đọc: 5 ở cuối Ngăn dẫn hướng. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Đối với tài khoản email IMAP

Nếu bạn đang sử dụng tài khoản email IMAP trong Microsoft Outlook 2007, phương pháp trên hoạt động tốt, trong khi trong Outlook 2010 và 2013 không có số mục và số chưa đọc ở cuối Ngăn Dẫn hướng, ngoại trừ văn bản của Bộ lọc được áp dụng.

Trong trường hợp này, trước tiên vui lòng chọn một thư mục thuộc tệp dữ liệu của tài khoản email IMAP, sau đó vui lòng nhấp vào Thay đổi góc nhìn > Tin nhắn IMAP trên Xem trong Microsoft Outlook 2010 và 2013.

Sau đó, bạn sẽ thấy số mục và số chưa đọc của thư mục đã chọn ở cuối Ngăn dẫn hướng ngay lập tức.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiPhương pháp B: Hiển thị tổng số mục phía sau các thư mục tương ứng

Phương pháp thay thế là hiển thị số mục phía sau thư mục tương ứng. Bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào thư mục mà bạn sẽ hiển thị số mục của nó và nhấp vào Bất động sản trong menu chuột phải.

Bước 2: Trong hộp thoại Thuộc tính (Thư mục), hãy chọn Hiển thị tổng số mặt hàng tùy chọn.

Bước 3: Nhấp vào OK .

Sau đó, số phía sau thư mục đã chọn sẽ được thay đổi từ số lượng các mục chưa đọc thành tổng số các mục cùng một lúc. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (16)
No ratings yet. Be the first to rate!
Tiphanie
Tiphanie
This comment was minimized by the moderator on the site
Je cite " cliquez et mettez en surbrillance la boîte de réception, puis vous verrez le ARTICLE: 58 Non lu: 5 au bas du volet de navigation. "
Je cherche à avoir cette affichage car à ce jour je ne peux pas avoir et le nombre de message lu et non lu. L'affichage n'y est plus.
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     Tiphanie
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please right-click on the status bar and make sure that you have checked the below two options:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/should_check_options.png
The message "ARTICLE: 58 Non lu: 5" should be in the bottom-left corner of your Outlook page when you select the Inbox folder. Please check it there.

Amanda
Reply
Report
0
0
cnmcginn
cnmcginn
This comment was minimized by the moderator on the site
Here's a challenge for you.
I can't get scripts to work to autosave attachments so I've created a rule to copy incoming messages to another email folder.
I don't want that folder to show ANY number since I can't find a way to automatically mark the copy as read without looking at it. I want this so that when I'm on leave, I will still receive a copy of quotes that are created.

Any ideas?
Reply
Report
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     cnmcginn
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please add the below VBA code to a module:
Public Sub MakeUnread(MItem As Outlook.MailItem)
  On Error Resume Next
  MItem.UnRead = True
End Sub

Then create a rule to run the script:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/run_script.png
Note: You should select conditions to filer the messages to apply this rule as you need.

Then create a rule with both of the two actions as shown below to copy and move the messages to the certain folder and mark them as read:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/rule_to_move_and_mark_as_read.png
Note: You should select conditions to filer the messages to apply this rule as you need.

Make sure the spript rule is listed below the move and mark as read rule. If not, select the script rule and click on the down arrow to move it down.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/order.png

Hope the above method could help you.

By the way, I noticed that you did the rules because you could not autosave attachments. Why don't you try the Auto Save feature from Kutools for Outlook? The add-in offers a free trial for 60 days with no limitations: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/auto_save.png

Amanda
Reply
Report
0
0
cnmcginn
cnmcginn     Amanda Lee
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda.

Thanks for that. I think I understand what you're telling me, though so far, despite copying scripts from websites, none of them have worked for me. They don't save a copy of the attachment, mark anything as read or unread and I don't know what I'm doing wrong. I'm literally copying and pasting and changing only the save directory where I'm told to do so.

My understanding of "Move (or copy) to a folder and mark as read" means that it makes the copy in the selected folder then marks the original email as read. I want it to make the copy to another folder and then the copy be marked as read while the original email remains unread. Or is that what your script does?

I tried Kutools earlier this evening and after stuffing around with scripts that don't work and Power Automate which gives me a headache, Kutools Save Attachment function does EXACTLY what I wanted to do with autosaving an attachment. Alas, it's a work computer so I doubt they'd let me install it, and I can't see them spending $US17,000 for the entire company so that I alone can save attachments automatically.

Even if I bought a single licence myself, they probably wouldn't let me install it. Besides, I can't afford the single licence. And since I can't speak or read any language other than English, I can't partake the translation for a free licence option either.

I'll have to satisfy myself with a rule that copies the whole email to another folder and leaves a great big number alerting any nosy person that a copy of an unread email has been made.
Reply
Report
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     cnmcginn
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The rule as shown below will mark the both origianl email and copied one as read.
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/rule_to_move_and_mark_as_read.png

And the VBA code to be add to a module and embeded in the script rule will mark the original email as unread.

We've tried the rules in our computer, it should work well. Please make sure that the spript rule is listed below the move and mark as read rule. 🙂

Amanda
Reply
Report
0
0
Joy
Joy
This comment was minimized by the moderator on the site
my inbox shows 72 unread items on the bottom of the screen I see the ##.# GB free and next to it is Items: 5,012. This doesn't appear to be an accurate count. I have deleted items older than 6 months and used conversation clean up, if I scroll through the emails manually, the count seems to be way off. How do I get this number reduced. Thank you for your assistance.
Reply
0
0
Diana Neely
Diana Neely
This comment was minimized by the moderator on the site
I am trying to display total messages in my folder in my outlook365 email, but when I right click on the folder in question (as suggested above) I do not get the properties option, only a limited set of options, anybody know why?
Reply
0
0
Hedy
Hedy
This comment was minimized by the moderator on the site
Why is the number next to my Inbox folder (14--which I understand represents the number of unread emails) different from the number next to my Unread Mail folder (13)?
Reply
0
0
Paul A
Paul A
This comment was minimized by the moderator on the site
This achieves the objective of showing total items, instead of Filter applied, but if that filter is hide deleted messages all the deleted messages then appear. This is very annoying, so how do you achieve both an item count at the bottom of the page while continuing to hide all deleted messages? Until two days ago this is what I had but something seems to have changed and I can find no way to rectify it.
Reply
0
0
Michele Andina
Michele Andina
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with comments made by Rhonda. I too want to see the number of emails in each folder. This seems to have disappeared with the changes. I am also working off a MAC! Please help! This is a bad change!
Reply
0
0
Rhonda Stubbs
Rhonda Stubbs
This comment was minimized by the moderator on the site
I want the number of emails in any folder to show in the task bar at the bottom of Outlook, as it did in previous setup. The above doesn't help as I know how to select, against each folder either new or all emails. Best of both worlds, select new against the folder itself and have the task bar show the total number of emails in the folder - this is how it used to be. Would appreciate help. thankyou
Reply
0
0
Brian
Brian
This comment was minimized by the moderator on the site
I know how to apply this setting, my issue is that I'm trying to set it for a 'Shared mailbox' and after applying the setting it reverts back to 'show unread' within about ~15 seconds. Why won't it keep the setting and how do I correct it to keep 'show all' permanently?
Reply
0
0
Todd
Todd     Brian
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]I know how to apply this setting, my issue is that I'm trying to set it for a 'Shared mailbox' and after applying the setting it reverts back to 'show unread' within about ~15 seconds. Why won't it keep the setting and how do I correct it to keep 'show all' permanently?By Brian[/quote] Did you ever figure this out, I have the same issue???
Reply
0
0
HvH
HvH
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I'm looking for a way to display the numbers in the Navigation Pane like you suggest in Method A. I used to have it this way, but suddenly it disappeared. I don't know what I've done to make this setting... Can you help me out? Thanks in advance!
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations