Làm cách nào để xóa tài khoản nhưng vẫn giữ email của tài khoản đó trong Outlook?

Hãy tưởng tượng bạn đã thiết lập nhiều tài khoản email trong Microsoft Outlook nhưng nhận thấy rằng bạn hiếm khi sử dụng một số tài khoản đó. Bạn có thể cân nhắc việc xóa những tài khoản ít hoạt động này. Thông thường, việc xóa tài khoản email khỏi Microsoft Outlook cũng sẽ xóa các email liên quan đến tài khoản đó. Tuy nhiên, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các kỹ thuật khác nhau để loại bỏ tài khoản email khỏi Microsoft Outlook trong khi vẫn bảo quản được thư của chúng.

Xóa tài khoản nhưng giữ lại email của tài khoản đó bằng cách lưu tệp dữ liệu gốc

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn xóa tài khoản email khỏi Microsoft Outlook, nhưng giữ tất cả các mục của tài khoản email này trong Microsoft Outlook.

1. Mở Cài đặt tài khoản hộp thoại bằng cách nhấp vào Tập tin > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản.

   

2. Trong tạp chí Cài đặt tài khoản hộp thoại, trên E-mail tab, hãy làm theo các bước sau:
   1. Chọn tài khoản email mà bạn sẽ xóa. Đảm bảo tài khoản bạn chọn được liên kết với tệp dữ liệu .pst. Nếu nó được liên kết với tệp .ost, việc xóa tài khoản có thể dẫn đến mất tất cả email.
   2. Nhấn vào Hủy bỏ .
   3. Nhấn vào Đóng ở dưới cùng để thoát khỏi hộp thoại.

      

3. Bây giờ bạn quay lại giao diện chính của Outlook. Nhấp chuột Tập tin > Mở & Xuất > Mở tệp dữ liệu Outlook.

   

4. Trong cửa sổ bật lên Mở tệp dữ liệu Outlook cửa sổ, xác định vị trí tệp dữ liệu bạn muốn truy cập. Chọn nó và sau đó nhấp vào Mở . Mẹo: Nếu tệp .pst của bạn được lưu trữ ở vị trí không mặc định, hãy điều hướng đến thư mục cụ thể đó để mở tệp .pst.

   

Kết quả

Tài khoản email hiện đã bị xóa khỏi Microsoft Outlook của bạn; tuy nhiên, các thư mục được liên kết với tài khoản này vẫn hiển thị và có thể truy cập được trong ngăn Điều hướng.

Xóa tài khoản nhưng giữ lại email của tài khoản đó bằng cách sao chép và dán

Trên thực tế, trước khi xóa tài khoản email khỏi Microsoft Outlook, chúng ta có thể lưu tất cả email của tài khoản đó vào các thư mục khác bằng cách sao chép và dán thủ công. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để thực hiện việc này:

1. Mở thư mục email trong Ngăn Dẫn hướng được liên kết với tài khoản bạn định xóa có chứa các email bạn muốn giữ lại.

   

2. Ấn Bản Ctrl + A để chọn tất cả các email trong thư mục đã mở.
3. Ấn Bản Ctrl + C để sao chép những tin nhắn email này.
4. Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn chuyển những email này. Trong ví dụ của tôi, tôi sẽ mở Hộp thư đến của một tài khoản email khác như hiển thị bên dưới.

   

5. Ấn Bản Ctrl + V để dán tất cả các email đã sao chép vào thư mục đã mở này.
   Lời khuyên:

   • Lặp lại các bước từ 1 đến 5 để di chuyển email từ các thư mục khác của tài khoản mà bạn đang xóa.
   • Phương pháp này không bao gồm các thư mục con. Đối với email trong thư mục con, bạn cần lặp lại các bước từ 1 đến 5 cho từng thư mục con.
6. Mở Cài đặt tài khoản hộp thoại bằng cách nhấp vào Tập tin > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản.

   

7. Trong tạp chí Cài đặt tài khoản hộp thoại, trên E-mail tab, hãy làm theo các bước sau:
   1. Chọn tài khoản email mà bạn sẽ xóa.
   2. Nhấn vào Hủy bỏ .
   3. Nhấn vào Đóng ở dưới cùng để thoát khỏi hộp thoại.

      

Xuất email sang tệp PST trước khi xóa tài khoản

Để giữ lại email khỏi tài khoản bạn đang xóa trong Outlook, xuất chúng dưới dạng PST (Tệp dữ liệu Outlook) là một phương pháp đáng tin cậy. Quá trình này tạo bản sao lưu email của bạn, bản sao lưu này có thể được truy cập ngay cả sau khi tài khoản bị xóa. Đây là cách thực hiện:

1. Mở Thuật sĩ Nhập và Xuất hộp thoại bằng cách nhấp vào Tập tin > Mở & Xuất > Nhập khẩu xuất khẩu.
2. Trong trình hướng dẫn, chọn Xuất khẩu vào một tập tin, và nhấp vào Sau .

   

3. Trong tạp chí Xuất sang tệp hộp thoại, chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst) > Sau.

   

4. Trong tạp chí Xuất tệp dữ liệu Outlook hộp thoại, chọn tài khoản email mà bạn sẽ xóa sau này để xuất dữ liệu của nó, đảm bảo Bao gồm các thư mục con được chọn và nhấp vào Sau.

   

5. Đặt tham số xuất như sau:
   1. Nhấp chuột Xem, chọn thư mục để lưu tệp PST và đặt tên cho tệp.
   2. Chọn Không xuất các mục trùng lặp tùy chọn.
   3. Nhấp chuột Kết thúc.

      

6. Sản phẩm Tạo tệp dữ liệu Outlook hộp thoại sẽ xuất hiện:
   • Để thêm mật khẩu, hãy nhập mật khẩu đó vào cả hai Mật khẩu và Xác nhận lại mật khẩu hộp, sau đó bấm vào OK.
   • Để bỏ qua việc thêm mật khẩu, hãy nhấp vào Hủy bỏ.

     

Sau khi hoàn thành các bước này, bạn có thể tiến hành quy trình được nêu trong phương pháp ban đầu để xóa tài khoản email hiện có trong khi vẫn giữ lại các email gốc.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua