Làm cách nào để tìm kiếm địa chỉ liên hệ theo họ và tên trong Outlook?
Giả sử bạn muốn gửi email cho bạn của mình nhưng bạn không thể nhớ rõ địa chỉ email của anh ấy. Làm thế nào để tìm ra thông tin liên lạc của bạn bè của bạn một cách nhanh chóng? Bạn có thể tìm kiếm địa chỉ liên hệ theo họ / tên / đầy đủ của bạn mình. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách nhanh chóng tìm kiếm danh bạ theo họ / tên / họ trong Microsoft Outlook.
Tìm kiếm địa chỉ liên hệ theo họ / tên / đầy đủ trong Outlook 2010 và 2013
Tìm kiếm liên hệ theo họ / tên / đầy đủ trong Outlook 2007
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Tìm kiếm địa chỉ liên hệ theo họ / tên / đầy đủ trong Outlook 2010 và 2013
Phần này sẽ hướng dẫn bạn cách tìm kiếm địa chỉ liên hệ theo họ / tên / đầy đủ trong Microsoft Outlook 2010 và 2013.
Bước 1: Vào giao diện Liên hệ và nhấp để mở thư mục liên hệ, nơi bạn sẽ tìm kiếm liên hệ nhất định.
Lưu ý: Trong Outlook 2013, vào dạng xem Liên hệ bằng cách nhấp vào người ở cuối Microsoft Outlook của bạn, sau đó bấm để mở thư mục liên hệ.
Bước 2: Đặt con trỏ vào hộp Tìm kiếm để kích hoạt Công cụ tìm kiếm.
Bước 3: Nhấp vào Hơn > Tên trong Lọc nhóm trên Tìm kiếm Chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:
Lưu ý: Nếu bạn muốn tìm kiếm theo họ, vui lòng nhấp vào Hơn > Họ, cũng vậy Tên đầy đủ. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.
Bước 4: Sau đó xuất hiện bảng tìm kiếm First Name. Và gõ tên vào trường này.
Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các địa chỉ liên hệ có tên chứa từ khóa bạn đã nhập sẽ xuất hiện cùng một lúc.
Tìm kiếm liên hệ theo họ / tên / đầy đủ trong Outlook 2007
Phần này sẽ hướng dẫn bạn tìm kiếm liên hệ theo họ / tên / đầy đủ trong Microsoft Outlook 2007.
Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Liên hệ và nhấp để mở thư mục liên hệ mà bạn sẽ tìm kiếm liên hệ trong đó.
Bước 2: Mở rộng Trình tạo truy vấn bằng cách nhấp vào 
bên cạnh hộp Tìm kiếm.
Lưu ý: Bạn cũng có thể mở rộng Trình tạo truy vấn bằng cách nhấp vào CÔNG CỤ > Instant Search > Mở rộng Trình tạo truy vấn.
Bước 3: Bây giờ bạn sẽ xem Tên đầy đủ trong Trình tạo Truy vấn. Nhập từ khóa vào trường Tên đầy đủ.
Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các liên hệ có tên hiển thị chứa từ khóa được chỉ định sẽ xuất hiện ngay lập tức.
Nếu bạn muốn tìm kiếm địa chỉ liên hệ theo họ / tên, vui lòng tiếp tục như sau:
Bước 4: Nhấp vào Thêm tiêu chí > Tên trong Trình tạo truy vấn đang mở rộng. Xem ảnh chụp màn hình:
Lưu ý: Nếu bạn muốn tìm kiếm theo họ, vui lòng nhấp vào Thêm tiêu chí > Họ.
Bước 5: Bây giờ trường Tên xuất hiện. Nhập một từ khóa vào trường Tên này, và nó sẽ tìm ra tất cả các địa chỉ liên hệ có tên chứa từ khóa đã nhập.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
