Làm cách nào để xóa các mục ngoại tuyến và khôi phục (hoàn tác) trong Outlook?

Là người dùng trao đổi của Microsoft Outlook, bạn có thể xóa tất cả các mục ngoại tuyến và cập nhật / khôi phục tất cả các mục ngoại tuyến từ máy chủ trao đổi một cách dễ dàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách nhanh chóng xóa tất cả các mục ngoại tuyến trong một thư mục được chỉ định cũng như khôi phục các mục ngoại tuyến đã xóa hoặc hoàn tác xóa trong Microsoft Outlook.

Xóa tất cả các mục ngoại tuyến trong một thư mục được chỉ định trong Outlook

Khôi phục / hoàn tác các mục ngoại tuyến đã xóa trong một thư mục cụ thể trong Outlook

Xóa tất cả các mục ngoại tuyến trong một thư mục được chỉ định trong Outlook

Nếu bạn cần xóa tất cả các mục ngoại tuyến trong một thư mục cụ thể của tài khoản trao đổi trong Microsoft Outlook, chẳng hạn như tất cả các thư email trong thư mục Hộp thư đến, vui lòng thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấp để mở thư mục được chỉ định mà bạn sẽ xóa tất cả các mục ngoại tuyến khỏi đó. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi mở thư mục Hộp thư đến.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Bất động sản từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3: Trong hộp thoại Thuộc tính hộp thư đến, vui lòng nhấp vào Xóa các mục ngoại tuyến .

Bước 4: Sau đó, một hộp thoại cảnh báo xuất hiện. Vui lòng nhấp vào OK nút trong đó.

Bước 5: Nhấp vào OK trong hộp thoại Thuộc tính hộp thư đến.

Khôi phục / hoàn tác các mục ngoại tuyến đã xóa trong một thư mục cụ thể trong Outlook

Đôi khi, các mục ngoại tuyến bị xóa do nhầm lẫn và bạn cần phải hoàn tác việc xóa. Các bước sau sẽ giúp bạn khôi phục các mục ngoại tuyến đã xóa trong một thư mục cụ thể của tài khoản trao đổi trong Microsoft Outlook.

Bước 1: Nhấp để mở thư mục được chỉ định có các mục ngoại tuyến mà bạn muốn khôi phục. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi mở thư mục Hộp thư đến.

Bước 2: Nhấp vào Cập nhật thư mục nút trên Gửi đi nhận lại chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Gửi đi nhận lại > Thư mục này (Microsoft Exchange).

Có thể mất một khoảng thời gian để khôi phục và cập nhật các mục ngoại tuyến cho thư mục được chỉ định. Sau khi hoàn tất cập nhật, hộp thoại Tiến độ gửi / nhận Outlook sẽ tự động đóng.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua