Làm cách nào để ẩn các nhiệm vụ đã hoàn thành trong Outlook?

Cách Outlook xử lý các tác vụ đã hoàn thành là gạch ngang về chúng sau khi bạn đánh dấu chúng là đã hoàn thành. Và những tác vụ đã hoàn thành này sẽ tiếp tục ở trên thư mục nhiệm vụ cho đến khi bạn xóa chúng. Một số người dùng Outlook muốn giữ bản ghi của các tác vụ đã hoàn thành và chỉ muốn ẩn chúng khỏi thư mục Outlook để giữ cho thư mục luôn rõ ràng. Bài viết này cung cấp cho bạn một số thủ thuật để ẩn các nhiệm vụ đã hoàn thành khỏi thư mục nhiệm vụ Outlook của bạn một cách chi tiết.

Ẩn các nhiệm vụ đã hoàn thành bằng cách thay đổi chế độ xem nhiệm vụ thành Hoạt động trong Outlook

Ẩn các nhiệm vụ đã hoàn thành với chức năng Bộ lọc Outlook

Ẩn các nhiệm vụ đã hoàn thành bằng cách thay đổi chế độ xem nhiệm vụ thành Hoạt động trong Outlook

Bạn có thể ẩn các nhiệm vụ đã hoàn thành bằng cách thay đổi chế độ xem nhiệm vụ thành hoạt động trong Outlook. Hãy làm như sau.

1. Vào thư mục Nhiệm vụ mà bạn muốn ẩn các nhiệm vụ đã hoàn thành.

2. Vui lòng nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > hoạt động trong Outlook 2010 và 2013. Xem ảnh chụp màn hình:

Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Nhiệm vụ hoạt động.

Sau khi nhấp hoạt động, bạn sẽ thấy tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành được ẩn cùng một lúc từ thư mục Nhiệm vụ đã chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú ý:

1. bên trong Những việc cần làm thư mục, các tác vụ sẽ tự động biến mất sau khi bạn đánh dấu là đã hoàn thành.

2. Nếu bạn muốn hiển thị các nhiệm vụ đã hoàn thành ẩn, bạn chỉ cần thay đổi chế độ xem thành Danh sach chi tiêt or Danh sách đơn giản trong Thay đổi góc nhìn phần dưới Xem tab.

Ẩn các nhiệm vụ đã hoàn thành với chức năng Bộ lọc Outlook

Bên cạnh phương pháp trên, bạn có thể ẩn tất cả các tác vụ đã hoàn thành bằng cách tạo tiêu chí bộ lọc với chức năng Bộ lọc của Outlook.

1. Vào thư mục nhiệm vụ mà bạn muốn ẩn tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành.

2. Sau đó nhấn vào Xem > Giao diện cài đặt trong Outlook 2010 và 2013. Xem ảnh chụp màn hình:

Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.

3. bên trong Cài đặt Chế độ xem Nâng cao hộp thoại (Trong Outlook 2007, nó là Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại hộp thoại), nhấp vào Lọc .

4. bên trong Lọc hộp thoại, bạn cần:

A: Chuyển đến tab Nâng cao;

B: Gõ “Hoàn thành”Trong hộp văn bản bên dưới Phần phần;

C: Chọn không bằng trong Điều kiện danh sách thả xuống;

D: Chọn Có từ Giá trị danh sách thả xuống;

E: Nhấp vào Thêm vào danh sách để thêm tiêu chí của bạn vào Tìm các mục phù hợp với các tiêu chí này hộp danh sách.

F: Nhấp vào OK .

5. nhấp chuột OK trong hộp thoại sau để hoàn tất toàn bộ cài đặt.

Chú thích: Để hiển thị các nhiệm vụ đã hoàn thành bị ẩn, bạn cần đi tới Lọc hộp thoại như các bước trên hiển thị và loại bỏ tiêu chí bạn đã tạo.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua