Làm cách nào để gửi email đến người nhận không được tiết lộ trong Outlook?
Khi bạn gửi email cho một nhóm bạn bè (một số người trong số họ không quen biết nhau) với việc đặt tất cả họ vào trường "Tới", rõ ràng là bạn để lộ địa chỉ email của những người khác cho những người không quen biết. Để giữ cho địa chỉ email của người nhận không bị lộ, bạn có thể gửi tất cả chúng đến những người nhận không được tiết lộ và chỉ cần sử dụng trường “bcc” trong khi gửi. Hướng dẫn này liệt kê tất cả các chi tiết của việc gửi email đến người nhận không được tiết lộ trong Outlook.
Gửi email đến người nhận không được tiết lộ trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Gửi email đến người nhận không được tiết lộ trong Outlook
Để gửi email đến người nhận không tiết lộ, trước tiên bạn cần tạo một liên hệ mới với tên đầy đủ của “người nhận không được tiết lộ”, vui lòng thực hiện như sau.
1. Đi vào Liên hệ xem bằng cách nhấp vào Liên hệ trong Ngăn Dẫn hướng trong Outlook 2007 và 2010. Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2013, vui lòng bấm người ở cuối giao diện chính của Outlook.
2. Mở Liên hệ thư mục mà bạn muốn lưu liên hệ “người nhận không được tiết lộ” vào.
3. Sau đó nhấn vào Địa chỉ liên lạc mới Dưới Trang Chủ trong Outlook 2010 và 2013.
Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Mới trong Ribbon.
4. Trong cửa sổ bật lên Liên hệ hộp thoại, bạn cần:
1). Nhập các từ “Người nhận không được tiết lộ" trong Tên đầy đủ hộp văn bản;
2). Nhập hoàn toàn địa chỉ email của bạn vào E-mail hộp văn bản;
3). Nhấp chuột Lưu & Đóng .
Sau đó, liên hệ người nhận Không tiết lộ được tạo.
Bây giờ bạn có thể gửi email đến những người nhận không được tiết lộ này. Vui lòng thực hiện thao tác sau.
5. Quay lại email xem bằng cách nhấp vào email trong Ngăn Dẫn hướng.
6. Tạo một email mới bằng cách nhấp vào New E-mail Dưới Trang Chủ tab.
7. bên trong Tin nhắn cửa sổ, nhập ký tự “u" bên trong "ĐếnTrường ”, rồi chọn Người nhận không được tiết lộ từ danh sách tự động hoàn thành hoặc nhấp vào Đến nút để chọn Người nhận không được tiết lộ từ Chọn tên: Danh bạ hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:
8. Nhấp vào Các lựa chọn > bcc để hiển thị bcc nếu nó không được hiển thị trong Tin nhắn cửa sổ, sau đó nhấp vào bcc để chọn người nhận bạn muốn gửi email từ thư mục danh bạ Outlook.
9. Soạn email của bạn và sau đó nhấp vào Gửi để gửi nó.
Khi người nhận nhận được email, họ chỉ có thể thấy những người nhận không được tiết lộ nằm trong trường “Đến” và không thấy người nhận nào khác.
Chú thích: Nếu email không được nhận qua Outlook và được người nhận mở trong ứng dụng thư khác, sẽ có địa chỉ email của chính người gửi hiển thị trong Đến nộp thay vì những người nhận không được tiết lộ.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.