Làm cách nào để khôi phục thông tin đã lưu trữ trong Outlook?
Các mục Outlook đã lưu trữ đã được tự động di chuyển từ thư mục Outlook sang thư mục lưu trữ khi bạn đặt chức năng lưu trữ. Trên thực tế, bạn có thể khôi phục thông tin các mục đã lưu trữ trở lại thư mục gốc hoặc thư mục mới. Với bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách khôi phục thông tin đã lưu trữ trong Outlook một cách chi tiết.
Khôi phục thông tin đã lưu trữ trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Khôi phục thông tin đã lưu trữ trong Outlook
Để khôi phục thông tin đã lưu trữ, vui lòng thực hiện như sau.
1. Vui lòng nhấp vào Tập tin > Mở > Nhập khẩu trong Outlook 2010;
Trong Outlook 2013, vui lòng nhấp vào FILE > Mở & Xuất > Inport / Export.
Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Xuất nhập khẩu.
2. bên trong Thuật sĩ Nhập và Xuất, vui lòng chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác, và sau đó nhấp vào Sau .
3. bên trong Nhập tệp hộp thoại, vui lòng chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst) trong Chọn loại tệp để nhập từ đó và sau đó bấm vào Sau .
Chú thích: Trong Outlook 2007, vui lòng chọn Tệp Thư mục Cá nhân (.pst) trong Chọn loại tệp để nhập từ đó , sau đó nhấp vào Sau .
4. Trong cửa sổ bật lên Nhập tệp dữ liệu Outlook hộp thoại, vui lòng nhấp vào Xem cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Sau đó an Mở tệp dữ liệu Outlook hộp thoại bật lên. Theo mặc định, Tệp Outlook thư mục được mở tự động, hãy chọn một tệp lưu trữ bạn cần khôi phục thông tin của nó, sau đó bấm vào Mở cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Nếu Tệp Outlook thư mục không được mở tự động, vui lòng tìm và mở nó theo cách thủ công.
6. Khi nó trở về Nhập tệp dữ liệu Outlook hộp thoại, vui lòng chọn một tùy chọn bạn cần trong Các lựa chọn, và sau đó nhấp vào Sau .
Chú thích:
Nếu Lưu trữ thư mục đang hiển thị trong Ngăn Dẫn hướng, sau khi nhấp vào Sau , sẽ có một hộp nhắc xuất hiện, vui lòng nhấp vào OK .
Sau đó, hủy Nhập, đóng thư mục lưu trữ trong Ngăn Dẫn hướng. Xem ảnh chụp màn hình:
Và sau đó bắt đầu nhập từ bước bắt đầu ở trên.
7. Trong tiếp theo Nhập tệp dữ liệu Outlook hộp thoại, bạn cần:
1). Chọn thư mục mà bạn muốn khôi phục từ thư mục lưu trữ trong Chọn thư mục để nhập từ đó cái hộp;
2). Nếu bạn muốn Nhập các mục vào thư mục hiện tại, vui lòng kiểm tra Nhập các mục vào thư mục hiện tại Tùy chọn;
Và nếu bạn muốn Nhập các mục vào cùng một thư mục trong tài khoản, vui lòng kiểm tra Nhập các mục vào cùng một thư mục trong và sau đó chọn tài khoản email từ danh sách thả xuống.
3). Sau đó nhấp vào Kết thúc .
Chú thích: Các thư mục con Bao gồm là tùy chọn cho nhu cầu của riêng bạn.
Sau khi nhấp vào Kết thúc , tất cả các mục hiện có trong thư mục đã chọn sẽ được tự động khôi phục vào thư mục Outlook mà bạn đã cấu hình ở trên.
Chú ý:
1. Nếu có nhiều tài khoản hiện có trong Outlook của bạn và tất cả các tài khoản đều đang lưu trữ, bạn không thể phân biệt thư mục lưu trữ nào thuộc về tài khoản chính xác.
2. Thư mục được khôi phục cuối cùng phụ thuộc vào cài đặt ở bước 7.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.