Làm cách nào để không lưu trữ các mục được gắn cờ trong Outlook?

AutoArchive khá hữu ích cho hầu hết người dùng để tự động lưu trữ các mục đúng giờ trong Microsoft Outlook. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể đánh dấu một số mục bằng cờ và tự nhắc mình không lưu trữ chúng. Vậy làm thế nào để ngăn lưu trữ các mục bị gắn cờ tự động? Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách chi tiết để không lưu trữ các mục bị gắn cờ trong Microsoft Outlook.

Phần 1: Di chuyển tất cả các email được gắn cờ vào một thư mục được chỉ định với quy tắc

Phần 2: Không lưu trữ thư mục được chỉ định

Phần 1: Di chuyển tất cả các email được gắn cờ vào một thư mục được chỉ định với quy tắc

Phần đầu tiên sẽ hướng dẫn bạn tạo quy tắc và tự động di chuyển tất cả các email được gắn cờ vào một thư mục được chỉ định. Vui lòng làm như sau:

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư và mở một thư mục thư được chỉ định, sau đó mở hộp thoại Quy tắc & Cảnh báo:

1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Quy tắc và Cảnh báo.
2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Nội quy > Quy tắc & Cảnh báo của Người quản lý trên Trang Chủ tab.

Bước 2: Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới nút trên Quy tắc e-mail chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc bật lên, vui lòng nhấp để đánh dấu Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được (Hoặc Kiểm tra tin nhắn khi họ đến trong Outlook 2007) và nhấp vào Sau .

Bước 4: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc thứ hai,

(1) Kiểm tra tùy chọn của được gắn cờ cho hành động;

(2) Nhấp vào văn bản của hoạt động trong phần Bước 2;

(3) Trong hộp thoại Thư được gắn cờ bật lên, hãy nhấp vào Flag và chọn một kiểu cờ từ danh sách thả xuống, chẳng hạn như Theo sát, và sau đó nhấp vào OK Nút;

(4) Nhấp vào Sau .

Chú thích: Nếu bạn không chắc đó là loại cờ nào, vui lòng chọn Bất kì từ Flag danh sách thả xuống trong Thư được gắn cờ hộp thoại.

Bước 5: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc thứ ba,

(1) Kiểm tra tùy chọn của di chuyển nó vào thư mục được chỉ định;

(2) Nhấp vào văn bản của quy định trong phần Bước 2;

(3) Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo bật lên, hãy nhấp để đánh dấu một thư mục trong Chọn một thư mục và nhấp vào OK Nút;

(4) Nhấp vào Sau .

Bước 6: Nhấp vào Sau trong hộp thoại Quy tắc và Trình hướng dẫn sau, và bạn sẽ vào hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc cuối cùng.

(1) Nhập tên cho quy tắc mới trong Bước 1: Chỉ định tên cho quy tắc này cái hộp;

(2) Kiểm tra tùy chọn của Hãy áp dụng quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong thư mục được chỉ định;

(3) Nhấp vào Kết thúc .

Bước 7: Nhấp vào OK để thoát khỏi hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

Sau đó, tất cả các email có cờ sẽ tự động được chuyển đến thư mục được chỉ định.

Phần 2: Không lưu trữ thư mục được chỉ định

Phần này sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi các thuộc tính của thư mục được chỉ định mà bạn di chuyển các mục được gắn cờ vào bằng một quy tắc, để thư mục này sẽ không được lưu trữ trong tương lai.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào thư mục thư được chỉ định trong Ngăn Dẫn hướng và nhấp vào Bất động sản từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 2: Trong hộp thoại bật lên, hãy chuyển đến Lưu trữ tự động và chọn tùy chọn Không lưu trữ các mục trong thư mục này, và nhấp vào OK .

Cho đến nay, tất cả các thư email bị gắn cờ được chuyển đến thư mục thư được chỉ định và sẽ không được lưu trữ mãi mãi.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua