Làm cách nào để tự động kiểm tra chính tả cho dòng tiêu đề Outlook?
Bạn có thể nhận thấy rằng đôi khi ngay cả khi bạn đã bật tính năng Kiểm tra chính tả trong Microsoft Outlook, các lỗi chính tả sai trong dòng chủ đề sẽ không được đánh dấu. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới. Không ai muốn gửi một email sai chính tả trong chủ đề. Nhưng làm thế nào để ngăn chặn việc viết sai chính tả trong các dòng tiêu đề và tự động sửa chúng trước khi gửi? Có hai cách khó để kiểm tra chính tả cho các dòng chủ đề trong Microsoft Outlook.
Kiểm tra chính tả cho dòng chủ đề trước khi gửi email hiện tại
Kiểm tra lỗi chính tả cho các dòng chủ đề trước khi gửi tự động trong Outlook 2010 và 2013
- Nâng cao năng suất email của bạn với công nghệ AI, cho phép bạn nhanh chóng trả lời email, soạn thảo email mới, dịch thư và hiệu quả hơn.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều email...
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanh...
Kiểm tra chính tả cho dòng chủ đề trước khi gửi email hiện tại
Nếu bạn muốn kiểm tra chính tả cho dòng chủ đề trong email chỉnh sửa hiện tại, bạn có thể dễ dàng nhấn F7 để mở hộp thoại Chính tả, sau đó sửa lần lượt tất cả các cách viết sai trong dòng chủ đề và vùng chỉnh sửa theo các gợi ý sai.
Lưu ý: Bạn cũng có thể mở hộp thoại Chính tả bằng cách nhấp vào Chính tả & Ngữ pháp nút trên Đánh giá tab.
Kiểm tra lỗi chính tả cho các dòng chủ đề trước khi gửi tự động trong Outlook 2010 và 2013
Phần này sẽ giúp bạn định cấu hình các tùy chọn Outlook 2010 và 2013 để kiểm tra lỗi chính tả trong dòng chủ đề và vùng chỉnh sửa mọi lúc trước khi gửi email.
Bước 1: Nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.
Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, hãy nhấp vào email ở thanh bên trái và chọn tùy chọn Luôn kiểm tra chính tả trước khi gửi trong Soạn tin nhắn phần.
Bước 3: Nhấp vào OK để thoát khỏi hộp thoại Tuỳ chọn Outlook.
Sau khi cấu hình tùy chọn của Luôn kiểm tra chính tả trước khi gửi, nó sẽ bật lên hộp thoại Chính tả và hiển thị cho bạn những cách viết sai trong dòng Chủ đề và khu vực chỉnh sửa khi bạn gửi email.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!
Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!
🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.
📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...
📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...