Làm cách nào để tự động kiểm tra chính tả cho dòng tiêu đề Outlook?

Bạn có thể nhận thấy rằng đôi khi ngay cả khi bạn đã bật tính năng Kiểm tra chính tả trong Microsoft Outlook, các lỗi chính tả sai trong dòng chủ đề sẽ không được đánh dấu. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới. Không ai muốn gửi một email sai chính tả trong chủ đề. Nhưng làm thế nào để ngăn chặn việc viết sai chính tả trong các dòng tiêu đề và tự động sửa chúng trước khi gửi? Có hai cách khó để kiểm tra chính tả cho các dòng chủ đề trong Microsoft Outlook.

Kiểm tra chính tả cho dòng chủ đề trước khi gửi email hiện tại

Kiểm tra lỗi chính tả cho các dòng chủ đề trước khi gửi tự động trong Outlook 2010 và 2013

Kiểm tra chính tả cho các dòng chủ đề trước khi gửi tự động trong Outlook 2007

Kiểm tra chính tả cho dòng chủ đề trước khi gửi email hiện tại

Nếu bạn muốn kiểm tra chính tả cho dòng chủ đề trong email chỉnh sửa hiện tại, bạn có thể dễ dàng nhấn F7 để mở hộp thoại Chính tả, sau đó sửa lần lượt tất cả các cách viết sai trong dòng chủ đề và vùng chỉnh sửa theo các gợi ý sai.

Lưu ý: Bạn cũng có thể mở hộp thoại Chính tả bằng cách nhấp vào Chính tả & Ngữ pháp nút trên Đánh giá tab.

Kiểm tra lỗi chính tả cho các dòng chủ đề trước khi gửi tự động trong Outlook 2010 và 2013

Phần này sẽ giúp bạn định cấu hình các tùy chọn Outlook 2010 và 2013 để kiểm tra lỗi chính tả trong dòng chủ đề và vùng chỉnh sửa mọi lúc trước khi gửi email.

Bước 1: Nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.

Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, hãy nhấp vào email ở thanh bên trái và chọn tùy chọn Luôn kiểm tra chính tả trước khi gửi trong Soạn tin nhắn phần.

Bước 3: Nhấp vào OK để thoát khỏi hộp thoại Tuỳ chọn Outlook.

Sau khi cấu hình tùy chọn của Luôn kiểm tra chính tả trước khi gửi, nó sẽ bật lên hộp thoại Chính tả và hiển thị cho bạn những cách viết sai trong dòng Chủ đề và khu vực chỉnh sửa khi bạn gửi email.

Kiểm tra chính tả cho các dòng chủ đề trước khi gửi tự động trong Outlook 2007

Trong Outlook 2007, bạn cũng có thể bật tự động kiểm tra chính tả cho dòng chủ đề và khu vực chỉnh sửa bằng cách bật tùy chọn Luôn kiểm tra chính tả trước khi gửi.

Bước 1: Nhấp vào CÔNG CỤ > Các lựa chọn.

Bước 2: Kiểm tra tùy chọn Luôn kiểm tra chính tả trước khi gửi trên chính tả tab.

Bước 3: Nhấp vào OK để thoát khỏi hộp thoại Tùy chọn.

Chú ý:

1. Từ bây giờ, khi bạn gửi email có lỗi chính tả trong dòng chủ đề hoặc nội dung, hộp thoại Chính tả sẽ bật lên để sửa.

2. Nếu không có lỗi chính tả nào tồn tại trong email gửi của bạn, nó sẽ được gửi trực tiếp sau khi nhấp vào nút Gửi.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua