Làm cách nào để ẩn tất cả các cuộc họp khỏi Lịch trong Outlook?
Bạn có thể biết cách ẩn tất cả các cuộc hẹn từ một lịch cụ thể trong Microsoft Outlook. Ngược lại, bạn có biết ẩn tất cả các cuộc họp khỏi lịch và chỉ hiển thị các cuộc hẹn không? Ở đây tôi sẽ mô tả một cách để ẩn tất cả các cuộc họp khỏi một lịch cụ thể từng bước trong Microsoft Outlook.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Để ẩn tất cả các cuộc họp khỏi lịch cụ thể trong Microsoft Outlook, hãy làm như sau:
Lưu ý: Các bước sau yêu cầu bật Trình tạo truy vấn trong Microsoft Outlook. Trước khi bắt đầu các bước này, bạn nên đảm bảo rằng mình có đã bật Trình tạo truy vấn Đã.
Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch và mở lịch được chỉ định mà bạn sẽ ẩn tất cả các cuộc họp.
Bước 2: Mở hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao với:
- Trong Outlook 2007, bấm vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại;
- Trong Outlook 2010 và 2013, hãy nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem tab.
Bước 3: Trong hộp thoại sắp tới, hãy nhấp vào Lọc .
Bước 4: Bây giờ bạn vào hộp thoại Bộ lọc, đi tới Trình tạo truy vấn tab và:
(1) Nhấp vào Phần > Tất cả các trường Cuộc hẹn > Trạng thái cuộc họp;
(2) Nhấp vào Điều kiện và chọn hộp không bằng từ danh sách thả xuống;
(3) Nhấp vào Giá trị và chọn hộp Người tổ chức cuộc họp từ danh sách thả xuống;
(4) Nhấp vào Thêm vào danh sách .
(5) Lặp lại các thao tác trên từ (1) đến (4) để thêm các tiêu chí sau:
Trạng thái cuộc họp không bằng được chấp nhận Dự kiến;
Trạng thái cuộc họp không bằng Đã chấp nhận;
Trạng thái cuộc họp không bằng Đã từ chối
Trạng thái cuộc họp không bằng Chưa phản hồi
(6) Hãy chắc chắn rằng nó là VÀ (TẤT CẢ các mệnh đề phải đúng) trên tất cả các tiêu chí. Nếu nó HOẶC (BẤT KỲ mệnh đề nào có thể đúng), nhấn vào OR, và sau đó nhấp vào Nhóm logic hộp và chỉ định VÀ từ danh sách thả xuống.
Bước 5: Nhấp vào cả hai OK để đóng hai hộp thoại.
Sau khi định cấu hình, bạn sẽ thấy tất cả các cuộc họp được ẩn khỏi lịch đã mở cùng một lúc. Để lưu cài đặt chế độ xem tùy chỉnh này, bạn có thể làm theo hướng dẫn sau: Lưu cài đặt chế độ xem trong Outlook.
Bài viết liên quan
Làm cách nào để lưu và sao chép cài đặt dạng xem vào các thư mục khác trong Outlook?
Làm cách nào để ẩn tất cả các cuộc hẹn khỏi lịch trong Outlook?
Làm cách nào để bật trình tạo truy vấn cho bộ lọc / tìm kiếm nâng cao trong Outlook?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.