Làm cách nào để lấy thông tin danh sách tệp đính kèm trong thư đã chọn trong Outlook?
Đối với các email đã nhận có đính kèm tệp đính kèm, đôi khi bạn có thể cần biết thông tin chi tiết của tệp đính kèm, chẳng hạn như tên hiển thị, tên tệp, v.v. Trên thực tế, mã VBA có thể giúp bạn dễ dàng lấy danh sách thông tin của tệp đính kèm trong email được chọn hiện tại trong Outlook. Vui lòng duyệt hướng dẫn dưới đây để biết thêm chi tiết.
Nhận danh sách thông tin về tệp đính kèm trong thư đã chọn trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Nhận danh sách thông tin về tệp đính kèm trong thư đã chọn trong Outlook
1. Chọn email có tệp đính kèm mà bạn muốn lấy thông tin về chúng.
2. Nhấn nút Khác + F11 các phím trên bàn phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
3. Sau đó nhấp đúp vào Project1 > Đối tượng Microsoft Outlook > ĐâyOutlookSession để mở Project1 - ThisOutlookSession cửa sổ. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó sao chép và dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ Project1 - ThisOutlookSession.
Mã VBA: nhận danh sách thông tin về tệp đính kèm
Option Explicit
Public Sub GetAttachmentList()
Dim selItem As Object
Dim aMail As MailItem
Dim aAttach As attachment
Dim Report As String
For Each selItem In Application.ActiveExplorer.Selection
If selItem.Class = olMail Then
Set aMail = selItem
For Each aAttach In aMail.Attachments
Report = Report & vbCrLf & "------------------------------------------------------------------------" & vbCrLf
Report = Report & GetAttachmentInfo(aAttach)
Next
Call CreateReportEmail("Attachment Report", Report)
End If
Next
End Sub
Public Function GetAttachmentInfo(attachment As attachment)
Dim Report
GetAttachmentInfo = ""
Report = Report & "Index: " & attachment.Index & vbCrLf
Report = Report & "Display Name: " & attachment.DisplayName & vbCrLf
Report = Report & "File Name: " & attachment.FileName & vbCrLf
Report = Report & "Block Level: " & attachment.BlockLevel & vbCrLf
Report = Report & "Path Name: " & attachment.PathName & vbCrLf
Report = Report & "Position: " & attachment.Position & vbCrLf
Report = Report & "Size: " & attachment.Size & vbCrLf
Report = Report & "Type: " & attachment.Type & vbCrLf
GetAttachmentInfo = Report
End Function
Sub CreateReportEmail(Title As String, Report As String)
Dim aMail As MailItem
Set aMail = Application.CreateItem(olMailItem)
aMail.Subject = Title
aMail.Body = Report
aMail.Display
End Sub
5. nhấn F5 trên bàn phím để chạy mã VBA.
6. Bây giờ a Macros hộp thoại bật lên, vui lòng nhấp vào chạy .
7. Sau khi nhấp vào chạy nút trong Macros hộp thoại, một cửa sổ thông báo mới sẽ được tạo với tất cả thông tin tệp đính kèm của email đã chọn được liệt kê bên trong nội dung email. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Mã VBA này có thể được áp dụng cho Outlook 2007, 2010 và 2013
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.