Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Làm cách nào để lưu thư mục Outlook vào đĩa, ổ cứng hoặc máy tính để bàn?

Trong nhiều trường hợp, bạn cần lưu thư mục Outlook của mình vào đĩa, ổ cứng hoặc màn hình để nhập thông tin thư mục này vào tài khoản Outlook khác hoặc cho mục đích sử dụng khác. Để lưu thư mục Outlook vào đĩa, ổ cứng hoặc máy tính để bàn, bạn cần xuất thư mục được chỉ định từ Outlook. Mời các bạn theo dõi bài hướng dẫn dưới đây.

Lưu thư mục Outlook vào đĩa, ổ cứng hoặc máy tính để bàn với tính năng xuất

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2010-2019 và 365. Có đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 60 ngày.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiLưu thư mục Outlook vào đĩa, ổ cứng hoặc máy tính để bàn với tính năng xuất

Hãy làm như sau để lưu thư mục Outlook vào đĩa, ổ cứng hoặc máy tính để bàn.

1. Mở Thuật sĩ Nhập và Xuất hộp thoại.

Trong Outlook 2013, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mở & Xuất > Import / Export;

Trong Outlook 2010, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mở > Nhập khẩu;

Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Xuất nhập khẩu.

2. bên trong Thuật sĩ Nhập và Xuất hộp thoại, vui lòng nhấp vào Xuất khẩu vào một tập tin, Sau đó nhấp vào Sau .

3. Sau đó nhấn vào Tệp dữ liệu Outlook (.pst) trong Outlook 2010 và 2013 hoặc Tệp Thư mục Cá nhân (.pst) trong Outlook 2007, sau đó nhấp vào Sau .

4. bên trong Xuất tệp dữ liệu Outlook/Xuất Thư mục Cá nhân hộp thoại, bạn cần làm như sau.

1). Chọn một thư mục Outlook mà bạn muốn xuất theo một tài khoản nhất định trong Chọn thư mục để xuất cái hộp;

2). Nếu bạn muốn xuất thư mục bao gồm tất cả các thư mục con của nó, vui lòng kiểm tra Bao gồm các thư mục con cái hộp;

3). Nhấn vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong tiếp theo Xuất tệp dữ liệu Outlook/Xuất Thư mục Cá nhân hộp thoại, nhấp vào Xem .

Chú thích: Bạn có thể chọn những gì bạn cần từ ba Tùy chọn.

6. Sau đó Mở tệp dữ liệu Outlook/Mở thư mục cá nhân hộp thoại bật lên, bạn cần:

1). Đổi tên tệp .pst trong Tên tập tin lĩnh vực nếu bạn cần;

2). Chọn vị trí lưu tệp;

Nếu bạn muốn lưu tệp vào đĩa hoặc ổ cứng, hãy tìm và chọn chúng;

Nếu bạn chỉ muốn lưu nó vào màn hình, vui lòng nhấp vào Máy tính để bàn ở khung bên trái.

3). Nhấn vào OK .

7. Sau đó, nó trở về Xuất tệp dữ liệu Outlook/Xuất Thư mục Cá nhân hộp thoại, vui lòng nhấp vào Kết thúc .

8. Sau đó a Tạo tệp dữ liệu Outlook/ Tạo thư mục cá nhân của Microsoft hộp thoại sẽ bật ra để nhắc bạn có muốn thêm mật khẩu để bảo vệ pst đã xuất hay không. tập tin hay không.

1). Nếu bạn không muốn chèn mật khẩu, bạn chỉ cần nhấp vào OK nút để kết thúc hoạt động;

2). Và nếu bạn muốn chèn mật khẩu, hãy nhập mật khẩu của bạn vào các hộp và sau đó nhấp vào OK .

Sau đó, thư mục đã chọn được xuất dưới dạng tệp .pst ngay lập tức.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    steve · 5 months ago
    I did all the the steps exactly but when I open the "backup.pst" in Outlook - none of the emails are there ??
    thanks
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lori · 1 years ago
    Hi I exported my e-mail folder on desktop but when I try to open it it’s telling me ‘outlook data files must be opened from within outlook’. What should I do??
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    gilly · 3 years ago
    Hello, if I export my outlook folders to a folder which I then back up, will my inbox still be there as it was ? to me, export means move the folder completely to a different place
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    stephd · 3 years ago
    When I am saving all the emails to the computer I am getting an error that says unknown error. Do you know why that could be happening
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    shooty · 4 years ago
    I followed the instruction to export e-mails from outlook2016. It appears on IE icon. When I click it says 'open' or 'openand save'. When I click on open nothing happens. What am I doing wrong? I would like to save my e-mails. Thank you.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jas · 4 years ago
      You need to open the file inside of outlook, or it will not work. Make sure the file is a .PST file, and then open outlook, go to file Open & export and "open outlook data file"
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Rudy · 4 years ago
        So after this is complete, if I delete or deactivate the email account from which the folders came from will I still be able to open and view the emails that were saved in the pst file on Outlook?? Please and thanks.
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          Phabeon · 4 years ago
          Yes, thats the whole point of this.

          Regards,

          Phabeon
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    shooty · 4 years ago
    from outlook2016 I have exported my emails. They appear on my desktop with Internet explorer icon. When I click it it says open or save. when I click open nothing happens. What am I doing wrong? I would like to save my emails. Thank you.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nicole Borohov · 5 years ago
    I would like to specify in the account settings at the bottom of the settings specify an folder on a removable hard drive. Is this possible?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rob Lear · 5 years ago
    Using Outlook 2007. When I've completed the above and attempted to open the .pst file it gives me a warning that other applications may be affected by modifying etc. this file Can I open the file without threat to other parts of the system? If so why the warnings?? Thanks
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Laura-Jane · 5 years ago
    Is there anyway of selecting certain folders to export? For example 10 folders that are spread out within the Inbox, rather than clicking one by one.

    I think that makes sense!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rachel Bethany · 6 years ago
    Here is help / job aid for backing up email folders