Cách tạo cuộc họp từ người nhận email trong Outlook?

Khi nhận được email, đôi khi bạn cần lên lịch gặp trực tiếp người nhận email trong khi xem email. Trên thực tế, outlook cung cấp cho bạn tính năng lên lịch cuộc họp tới người nhận email này. Vui lòng duyệt qua hướng dẫn sau để biết thêm chi tiết về cách tạo cuộc họp từ người nhận email.

Tạo cuộc họp từ người nhận email trong Outlook

Tạo cuộc họp từ người nhận email trong Outlook

Để tạo cuộc họp cho người nhận trong một email đã chọn trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau.

1. Mở một tin nhắn email mà bạn muốn lên lịch họp cho người nhận.

2. Trong thư đã mở, di con trỏ qua tên người nhận hoặc địa chỉ email mà bạn muốn tạo cuộc họp, trong cửa sổ bật lên Liên thẻ, nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010, hãy bấm vào   nút, và sau đó nhấp vào Lên lịch cuộc họp trong danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook 2013 trở lên, hãy nhấp vào hình tam giác nhỏ, sau đó trong hộp mở rộng, hãy nhấp vào Sắp xếp một cuộc họp, xem ảnh chụp màn hình:

Trong Outlook 2007, nhấp chuột phải vào tên hoặc địa chỉ email của người nhận, sau đó nhấp vào Lên lịch cuộc họp trong menu chuột phải.

3. Sau đó Gặp gỡ cửa sổ bật lên. Xác định Bắt đầu và Kết thúc thời gian cho cuộc họp, sau đó bấm vào Gửi để gửi nó.

Chú ý:

1. Điều này Lên lịch cuộc họp tính năng chỉ có thể tạo cuộc họp cho người nhận đã chọn. Nếu có nhiều người nhận trong email và bạn muốn tạo cuộc họp cho tất cả họ, bạn cần sao chép và dán thủ công những người nhận vào cửa sổ Cuộc họp của danh sách Tất cả người tham dự;

2. Bạn cũng có thể thêm người tham dự vào yêu cầu cuộc họp này bằng cách nhấp vào Thêm người tham dự và chọn người nhận.

3. Nếu bạn cần thêm địa điểm họp vào lời mời họp, vui lòng thay đổi dạng xem thành Cuộc hẹn bằng cách nhấp vào Bổ nhiệm trong Chỉ nhóm dưới Gặp gỡ , sau đó nhập vị trí của bạn và các thông tin cần thiết khác.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua