Làm cách nào để tạo tác vụ từ email có tệp đính kèm trong Outlook?

Trong nhiều trường hợp, bạn cần tạo tác vụ dựa trên nội dung của thư email trong Outlook. Giữ email dưới dạng tệp đính kèm của nhiệm vụ là cách tốt nhất để bạn xem email trong tài liệu tham khảo trong tương lai. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp tạo tác vụ từ email có tệp đính kèm trong Outlook.

Tạo tác vụ từ email có tệp đính kèm với Các bước nhanh trong Outlook

Tạo công việc từ email với tệp đính kèm bằng cách chuyển email vào thư mục nhiệm vụ

Tạo tác vụ từ email có tệp đính kèm với Các bước nhanh trong Outlook

Với sự giúp đỡ của Các bước Nhanh, bạn có thể nhanh chóng thêm thư email dưới dạng tệp đính kèm tác vụ trong Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột. Hãy làm như sau.

1. Chỉ định một thư mục tài khoản chứa thông báo mà bạn muốn tạo một nhiệm vụ dựa trên đó, sau đó nhấp vào Hơn nút trong Các bước Nhanh nhóm dưới Trang Chủ trong Outlook 2010 và 2013, sau đó bấm tạo mới trong menu mở rộng. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Tính năng Bước nhanh không tồn tại trong Outlook 2007.

2. bên trong Chỉnh sửa Bước nhanh hộp thoại, Chọn Tạo nhiệm vụ với tệp đính kèm trong Chọn một hành động danh sách thả xuống; đổi tên bước nhanh trong Họ tên hộp nếu bạn muốn; sau đó nhấp vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ bước nhanh đã được tạo thành công. Bạn có thể xem các chương trình bước nhanh đã tạo trong Các bước Nhanh nhóm dưới Trang Chủ tab.

4. Khi sử dụng bước nhanh, hãy chọn email bạn muốn tạo tác vụ dựa trên đó, sau đó nhấp vào bước nhanh bạn đã tạo ở trên để bật nó. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Sau đó a Nhiệm vụ cửa sổ bật lên với email hiển thị dưới dạng tệp đính kèm trong nội dung tác vụ. Soạn nhiệm vụ và lưu nó.

Tạo công việc từ email với tệp đính kèm bằng cách chuyển email vào thư mục nhiệm vụ

Bên cạnh đó, bạn có thể tạo nhiệm vụ từ email với tệp đính kèm bằng cách nhấp chuột phải vào email được chỉ định và sau đó chuyển nó vào thư mục nhiệm vụ.

1. Chọn và nhấp chuột phải vào thông báo email được chỉ định mà bạn muốn thêm làm tệp đính kèm tác vụ.

2. Trong Outlook 2010 và 2013, nếu bạn chưa bao giờ chuyển email vào thư mục nhiệm vụ trước đó, tùy chọn nhiệm vụ sẽ không hiển thị trên menu chuột phải của Di chuyển chức năng. Bạn cần nhấp vào Di chuyển > Các thư mục. Xem ảnh chụp màn hình:

Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Di chuyển đến thư mục trong menu chuột phải.

3. bên trong Di chuyển các mục hộp thoại, chọn Nhiệm vụ thư mục trong một tài khoản email được chỉ định. Sau đó nhấp vào OK .

4. Sau đó Nhiệm vụ cửa sổ bật lên với tệp đính kèm email được hiển thị trong nội dung tác vụ. Soạn nhiệm vụ, sau đó lưu nó.

5. Sau đó, trong Outlook 2010 và 2013, Nhiệm vụ tùy chọn đang hiển thị trên menu chuột phải của Di chuyển chức năng, bạn có thể chỉ cần nhấp vào Di chuyển > Nhiệm vụ để tạo tác vụ từ email có tệp đính kèm trong Outlook. Xem ảnh chụp màn hình:

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua