Làm cách nào để đặt trả lời cho tất cả cảnh báo (loại bỏ nút trả lời tất cả) trong Outlook?

Vì các nút Trả lời và Trả lời Tất cả nằm gần nhau trong nhóm Trả lời, một số người dùng Outlook thường vô tình nhấp vào nút Trả lời Tất cả khi họ chỉ muốn nhấp vào nút Trả lời. Trên thực tế, không có trả lời cho tất cả cảnh báo trong Outlook, bạn cần ẩn nút Trả lời Tất cả hoặc tách các nút Trả lời và Trả lời Tất cả để tránh vô tình nhấp vào.

Ẩn nút Trả lời Tất cả trong Thanh công cụ của Outlook 2007

Trả lời và Trả lời riêng biệt tất cả các nút trong Outlook 2010 và 2013

Ẩn nút Trả lời Tất cả trong Thanh công cụ của Outlook 2007

Trong Outlook 2007, bạn có thể ẩn nút Trả lời Tất cả trong Thanh công cụ.

1. Vui lòng nhấp vào Thanh công cụ Các lựa chọn , sau đó nhấp vào Thêm hoặc loại bỏ các nút > Tiêu chuẩn. Và sau đó nhấp vào Trả lời tất cả từ trình đơn.

Vì đã che giấu Trả lời tất cả , hãy đảm bảo rằng đánh dấu bị xóa trước khi Trả lời tất cả.

Sau đó, bạn có thể thấy nút Trả lời tất cả bị ẩn khỏi Thanh công cụ Outlook.

Chú thích: Trong Outlook 2007, bạn chỉ có thể ẩn nút Trả lời Tất cả khỏi Thanh công cụ trong giao diện chính. Nếu bạn mở một tin nhắn đã nhận, nút Trả lời tất cả vẫn hiển thị trên nhóm Phản hồi.

Trả lời và Trả lời riêng biệt tất cả các nút trong Outlook 2010 và 2013

Đối với Outlook 2010 và 2013, Trả lời tất cả không thể ẩn nút. Nhưng bạn có thể tách nút Trả lời và Trả lời tất cả trong cả giao diện chính và cửa sổ Tin nhắn.

1. Trong giao diện chính của Outlook hoặc trong cửa sổ thư đã nhận đang mở, vui lòng nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.

2. Trong Tùy chọn Outlook hộp thoại, vui lòng nhấp vào Tuy Biên ruy-băng trên thanh bên trái.

3. Chọn Tab chính trong Tùy chỉnh ruy-băng danh sách thả xuống. Mở rộng Trang chủ (Thư) or Tin nhắn nhóm, bấm để chọn Trả lời, Sau đó nhấp vào Hủy bỏ cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. nhấp chuột Nhóm mới nút hai lần để tạo hai nhóm dưới Xóa bỏ nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong bước này, bạn cần đổi tên các nhóm đã tạo. Vui lòng làm như sau:

1). Bấm để chọn các nhóm mới bạn đã tạo ở trên;

2). Nhấn vào Đổi tên Nút;

3). bên trong Đổi tên hộp thoại, nhập tên mới vào Tên hiển thị cái hộp. Vui lòng đổi tên hai nhóm này thành “Trả lời"Và"Trả lời tất cả" riêng biệt.

Sau đó, bạn có thể thấy hai nhóm mới này được đổi tên thành công như sau.

6. Di chuyển các chức năng bên trong Trả lời nhóm vào các nhóm mới được tạo riêng biệt.

1). Lựa chọn Tab chính trong Chọn lệnh danh sách thả xuống;

2). Sau đó, mở rộng Trang chủ (Thư) hoặc là Tin nhắn và sau đó mở rộng Trả lời nhóm;

3). Chọn Gửi Trả lời Dưới Trả lời nhóm trên hộp bên trái, sau đó nhấp vào Thêm nút để thêm cái này Gửi Trả lời chức năng Phản hồi (Tùy chỉnh) nhóm vào ô bên phải. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Bạn cần phải thêm đáp lại, Forward và Gặp gỡ chức năng riêng biệt với Phản hồi (Tùy chỉnh) nhóm sử dụng phương pháp trên.

4). Sau đó bấm để chọn Trả lời tất cả (Tùy chỉnh) nhóm vào ô bên phải. Trên hộp bên trái, chọn Trả lời tất cả theo Trả lời nhóm, sau đó nhấp vào Thêm để thêm nó vào Trả lời tất cả (Tùy chỉnh) nhóm.

Sau đó, bạn có thể thấy các chức năng được thêm vào các nhóm mới được tạo.

7. Nhấp để chọn Trả lời tất cả (Tùy chỉnh) nhóm trên hộp bên phải, nhấp vào Đi xuống để di chuyển nhóm dưới Gửi / Nhận (IMAP / POP) hoặc là Mực nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Bây giờ nhấp vào OK nút trong Tùy chọn Outlook hộp thoại.

Sau đó, bạn có thể thấy đáp lại và Trả lời tất cả các nút được tách ra như hình minh họa bên dưới.

Chú thích: Bạn cần đặt tùy chọn này trong giao diện triển vọng chính và cửa sổ tin nhắn riêng biệt.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua