Làm cách nào để thêm chữ ký vào thư trả lời hoặc thư được chuyển tiếp trong Outlook?

Sau khi tạo một chữ ký mới, nó sẽ tự động được chỉ định làm chữ ký mặc định cho tất cả các thư mới trong tài khoản email cụ thể của bạn. Đối với các email trả lời hoặc được chuyển tiếp trong Outlook, bạn cần chọn chữ ký cho chúng theo cách thủ công. Trên thực tế, bạn cũng có thể chỉ định chữ ký làm chữ ký mặc định cho các email trả lời hoặc tất cả các email trong Outlook. Vui lòng duyệt hướng dẫn dưới đây để thêm chữ ký vào thư trả lời hoặc email được chuyển tiếp tự động trong Outlook.

Thêm chữ ký vào thư trả lời hoặc email được chuyển tiếp trong Outlook

Thêm chữ ký vào thư trả lời hoặc email được chuyển tiếp trong Outlook

Để thêm chữ ký vào thư trả lời hoặc email được chuyển tiếp trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau.

1. Tạo một email mới, sau đó nhấp vào Chữ ký > Chữ ký trong Bao gồm nhóm dưới Tin nhắn chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Chữ ký và Văn phòng phẩm hộp thoại, dưới Chữ ký email , chọn chữ ký bạn đã tạo trong Trả lời / chuyển tiếp danh sách thả xuống dưới Chọn chữ ký mặc định và sau đó bấm vào OK .

Chú ý:

1. Bạn có thể thấy có một tài khoản email hiển thị trên Tài khoản email , sau khi nhấp vào OK , tất cả các cài đặt sẽ được kích hoạt trong tài khoản email này;

2. Nếu có nhiều tài khoản email trong Outlook của bạn, bạn cần chỉ định chữ ký mặc định cho tất cả các tài khoản email lần lượt bằng phương pháp trên nếu cần;

4. Bạn cũng có thể thay đổi chữ ký cho tất cả các thư mới trong một tài khoản nhất định bằng cách chọn một chữ ký mới trong Các tin nhắn mới danh sách thả xuống.

Sau đó, khi bạn trả lời hoặc chuyển tiếp email, chữ ký bạn đã chỉ định sẽ tự động được thêm vào nội dung email.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua