Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để thêm chữ ký vào thư trả lời hoặc thư được chuyển tiếp trong Outlook?

Tác giả: Siluvia Sửa đổi lần cuối: 2022-07-01

Sau khi tạo một chữ ký mới, nó sẽ tự động được chỉ định làm chữ ký mặc định cho tất cả các thư mới trong tài khoản email cụ thể của bạn. Đối với các email trả lời hoặc được chuyển tiếp trong Outlook, bạn cần chọn chữ ký cho chúng theo cách thủ công. Trên thực tế, bạn cũng có thể chỉ định chữ ký làm chữ ký mặc định cho các email trả lời hoặc tất cả các email trong Outlook. Vui lòng duyệt hướng dẫn dưới đây để thêm chữ ký vào thư trả lời hoặc email được chuyển tiếp tự động trong Outlook.

Thêm chữ ký vào thư trả lời hoặc email được chuyển tiếp trong Outlook

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Mở khóa Kutools cho Outlook tự do phiên bản ngay bây giờ và tận hưởng hơn 70 tính năng với quyền truy cập không giới hạn mãi mãi
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng hơn 70 tính năng mạnh mẽ và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiThêm chữ ký vào thư trả lời hoặc email được chuyển tiếp trong Outlook

Để thêm chữ ký vào thư trả lời hoặc email được chuyển tiếp trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau.

1. Tạo một email mới, sau đó nhấp vào Chữ ký > Chữ ký trong Bao gồm nhóm dưới Tin nhắn chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Chữ ký và Văn phòng phẩm hộp thoại, dưới Chữ ký email , chọn chữ ký bạn đã tạo trong Trả lời / chuyển tiếp danh sách thả xuống dưới Chọn chữ ký mặc định và sau đó bấm vào OK .

Chú ý:

1. Bạn có thể thấy có một tài khoản email hiển thị trên Tài khoản email , sau khi nhấp vào OK , tất cả các cài đặt sẽ được kích hoạt trong tài khoản email này;

2. Nếu có nhiều tài khoản email trong Outlook của bạn, bạn cần chỉ định chữ ký mặc định cho tất cả các tài khoản email lần lượt bằng phương pháp trên nếu cần;

4. Bạn cũng có thể thay đổi chữ ký cho tất cả các thư mới trong một tài khoản nhất định bằng cách chọn một chữ ký mới trong Các tin nhắn mới danh sách thả xuống.

Sau đó, khi bạn trả lời hoặc chuyển tiếp email, chữ ký bạn đã chỉ định sẽ tự động được thêm vào nội dung email.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, tải xuống ngay bây giờ và tăng hiệu quả của bạn!

kutools cho các tính năng của Outlook1 kutools cho các tính năng của Outlook2
 

 

 

Comments (12)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Als ik in Outlook 2019 een handtekening plaats met een afbeelding dan comprimeert Outlook 2019 deze waardoor de afbeelding niet meer scherp is bij de ontvanger.
Hoe kan ik in Outlook 2019 het comprimeren uitzetten?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Macro.
The Do not resize images feaure does not work for (large) inline images. Such images are still resampled and recompressed. Sorry can't help you for this.
This comment was minimized by the moderator on the site
Great post, I had the solution within a minute of reading this post!!!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Salut! Nu se poate ca Outlookul sa recunoasca fisierul htm (din folderul lui cu semnaturi) ca fiind implicit, fara sa mai merg manual sa-l activez ?
Am de facut vreo 200 de semnaturi pe tot atatea calculatoare. Am fisierele create, dar daca trebuie sa fac manual ...
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I did do the above, but it only gives me the text of my signature and not the images. What can I do?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I want the signature for all emails i write (reply, forward, new) but i do not want signatures on auto forward emails. How do i achieve this ?
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations