Làm cách nào để thêm chữ ký vào thư trả lời hoặc thư được chuyển tiếp trong Outlook?

Sau khi tạo một chữ ký mới, nó sẽ tự động được chỉ định làm chữ ký mặc định cho tất cả các thư mới trong tài khoản email cụ thể của bạn. Đối với các email trả lời hoặc được chuyển tiếp trong Outlook, bạn cần chọn chữ ký cho chúng theo cách thủ công. Trên thực tế, bạn cũng có thể chỉ định chữ ký làm chữ ký mặc định cho các email trả lời hoặc tất cả các email trong Outlook. Vui lòng duyệt hướng dẫn dưới đây để thêm chữ ký vào thư trả lời hoặc email được chuyển tiếp tự động trong Outlook.

Thêm chữ ký vào thư trả lời hoặc email được chuyển tiếp trong Outlook

Thêm chữ ký vào thư trả lời hoặc email được chuyển tiếp trong Outlook

Để thêm chữ ký vào thư trả lời hoặc email được chuyển tiếp trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau.

1. Tạo một email mới, sau đó nhấp vào Chữ ký > Chữ ký trong Bao gồm nhóm dưới Câu Hỏi/Nội Dung “*” chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Chữ ký và Văn phòng phẩm hộp thoại, dưới Chữ ký email , chọn chữ ký bạn đã tạo trong Trả lời / chuyển tiếp danh sách thả xuống dưới Chọn chữ ký mặc định và sau đó bấm vào OK .

Chú ý:

1. Bạn có thể thấy có một tài khoản email hiển thị trên Tài khoản email , sau khi nhấp vào OK , tất cả các cài đặt sẽ được kích hoạt trong tài khoản email này;

2. Nếu có nhiều tài khoản email trong Outlook của bạn, bạn cần chỉ định chữ ký mặc định cho tất cả các tài khoản email lần lượt bằng phương pháp trên nếu cần;

4. Bạn cũng có thể thay đổi chữ ký cho tất cả các thư mới trong một tài khoản nhất định bằng cách chọn một chữ ký mới trong Các tin nhắn mới danh sách thả xuống.

Sau đó, khi bạn trả lời hoặc chuyển tiếp email, chữ ký bạn đã chỉ định sẽ tự động được thêm vào nội dung email.

---

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Đọc thêm ... Tải ngay...