Làm cách nào để định cấu hình cài đặt Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trong Outlook?
Bạn có biết tất cả cài đặt Thanh công cụ truy cập nhanh tùy chỉnh của bạn được lưu dưới dạng tệp độc lập không? Bạn đã thử di chuyển Thanh công cụ Truy nhập Nhanh sang vị trí khác chưa? Hay chỉ ẩn toàn bộ Ribbon bao gồm cả Thanh công cụ truy cập nhanh? Trong bài viết này, tôi sẽ mô tả các phương pháp chi tiết để định cấu hình cài đặt Thanh công cụ truy nhập nhanh trong Outlook 2010 và 2013.
Nhận vị trí tệp trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh
Thay đổi vị trí Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trong Ruy-băng
Hiển thị / Ẩn Thanh công cụ Truy cập Nhanh
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Nhận vị trí tệp trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh
Khi chúng tôi tùy chỉnh Thanh công cụ truy nhập nhanh trong Outlook, nó sẽ tạo tệp cho cài đặt tùy chỉnh và tự động lưu chúng vào máy tính của bạn. Và bạn có thể lấy vị trí tệp QAT một cách dễ dàng bằng phương pháp sau.
Mở một thư mục, dán đường dẫn sau vào hộp Địa chỉ và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.
C: \ Users \% username% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office
Trong thư mục mở, bạn sẽ nhận được các tệp qat.
Ghi chú:
() Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007, các tệp qat được hiển thị như xxxx.qat tập tin; nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010 và 2013, các tệp qat được hiển thị dưới dạng xxxx.officeUI;
(3) Sẽ có nhiều tệp qat trong thư mục đích nếu bạn đã tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trong nhiều cửa sổ, chẳng hạn như cửa sổ soạn thư, cửa sổ đọc thư, cửa sổ cuộc hẹn, v.v.
Thay đổi vị trí Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trong Ruy-băng
Một số người dùng Outlook có thể yêu cầu thay đổi vị trí của Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trong Ruy-băng. Rất dễ dàng triển khai vị trí QAT.
Chỉ cần nhấp vào nút Mũi tên trong Thanh công cụ Truy cập Nhanh> Hiển thị bên dưới ruy-băng.
Sau đó, Thanh công cụ Truy nhập Nhanh được di chuyển từ trên cùng của Ruy-băng xuống dưới cùng của Ruy-băng. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Nếu Thanh công cụ Truy nhập Nhanh đã ở bên dưới Ruy-băng, chỉ cần nhấp vào nút Mũi tên > Hiển thị phía trên ruy-băng.
Lưu ý: Do giao diện chính của Outlook 2007 hiển thị ở dạng xem cổ điển, không có Ruy-băng nào cả, do đó, chúng tôi không thể thay đổi vị trí Thanh công cụ truy nhập nhanh trong giao diện chính của Outlook 2007.
Hiển thị / Ẩn Thanh công cụ Truy cập Nhanh
Đôi khi, toàn bộ Ribbon bao gồm cả Thanh công cụ truy nhập nhanh biến mất khỏi giao diện Outlook 2013 và khiến bạn khó chịu khi tìm kiếm các lệnh.
Hiển thị ruy-băng ẩn bao gồm Thanh công cụ truy cập nhanh: chỉ cần nhấp vào Tùy chọn hiển thị ruy-băng nút ở góc trên bên phải của giao diện Outlook> Hiển thị các tab và lệnh.
Ẩn Ribbon bao gồm Thanh công cụ Truy cập Nhanh: nếu bạn không muốn hiển thị Thanh công cụ Ruy-băng và Truy nhập Nhanh trong giao diện Outlook, chỉ cần nhấp vào Tùy chọn hiển thị ruy-băng nút ở góc trên bên phải> Ruy-băng tự động ẩn.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.