Làm cách nào để tìm kiếm địa chỉ liên hệ theo ghi chú trong Outlook?

Chúng tôi có thể có đã thêm ghi chú cho một số liên hệ trong Outlook trước đây. Bây giờ bạn muốn tìm ra liên hệ với các ghi chú đặc biệt, làm thế nào bạn có thể thực hiện nó một cách dễ dàng? Ở đây tôi sẽ chỉ ra các bước chi tiết để tìm kiếm danh bạ theo ghi chú trong Outlook.

Để tìm kiếm địa chỉ liên hệ theo nội dung ghi chú trong Microsoft Outlook, bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Mọi người (Danh bạ) và mở thư mục liên hệ nơi bạn sẽ tìm kiếm các liên hệ.

Bước 2: Mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao bằng một trong các cách sau:

1. Nhấn Ctrl + sự thay đổi + F chìa khóa trong khi đó;
2. Trong Outlook 2007, bấm vào CÔNG CỤ > Instant Search > Tìm kiếm nâng cao;
3. Trong Outlook 2010 và 2013, hãy đặt con trỏ vào hộp tìm kiếm để kích hoạt Công cụ tìm kiếm, và sau đó nhấp vào Công cụ tìm kiếm > Tìm kiếm nâng cao trên Tìm kiếm tab.

Bước 3: Trong hộp thoại Tìm kiếm nâng cao, hãy chuyển đến Nâng cao tab và:

(1) Nhấp vào Filed > Tất cả các trường liên hệ > Chú ý;

(2) Nhấp vào điều hòa (Hoặc Điều kiện), và sau đó chọn chứa từ danh sách thả xuống;

(3) Trong Giá trị , nhập văn bản được chỉ định mà bạn sẽ tìm kiếm trong nội dung ghi chú của danh bạ;

(4) Nhấp vào Thêm vào danh sách Nút;

(5) Nhấp vào Tìm ngay .

Lưu ý: Bạn có thể thay đổi phạm vi tìm kiếm bằng cách nhấp vào Xem và sau đó chỉ định các thư mục tìm kiếm trong hộp thoại Chọn (các) Thư mục. Nhân tiện, bạn chỉ có thể chọn các thư mục liên hệ từ bên trong một tệp dữ liệu Outlook.

Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các địa chỉ liên hệ có ghi chú chứa văn bản được chỉ định được liệt kê trong kết quả tìm kiếm ở cuối hộp thoại Tìm kiếm nâng cao.

Bước 4: Đóng hộp thoại Tìm kiếm nâng cao.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua