Đếm số lượng người nhận trong các trường Tới, Cc và Bcc bằng VBA

Đếm tổng số người nhận mà bạn đã gửi email đến

Dễ dàng đếm số lượng email đã nhận mỗi ngày / tuần / tháng và báo cáo dưới dạng biểu đồ

Phương pháp này sẽ giới thiệu một macro VBA để đếm tổng số người nhận mà bạn đã thêm vào Đến, Ccvà bcc các trường trong một email soạn thảo. Vui lòng làm như sau:

1. Sau khi thêm người nhận vào email soạn thảo, vui lòng nhấn Khác + F11 đồng thời để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

2. nhấp chuột Chèn > Mô-đun, rồi dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun đang mở.

VBA: Đếm số lượng tất cả người nhận

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

3. Nhấn nút F5 phím hoặc nhấp vào chạy để chạy VBA này.

Bây giờ một hộp thoại sẽ xuất hiện và hiển thị số lượng người nhận bạn đã thêm vào Đến, Ccvà bcc các lĩnh vực.

Ghi chú:

(1) Mã VBA này sẽ tính một nhóm liên hệ là một người nhận;

(2) Mã VBA này sẽ đếm người nhận trùng lặp nhiều lần. Ví dụ: bạn đã thêm cùng một người nhận vào cả hai Đến lĩnh vực và Cc đã nộp, mã này sẽ tính người nhận này hai lần.

(3) Để đếm tổng số người nhận loại trừ những người trùng lặp, chúng tôi khuyên bạn nên xóa những người nhận trùng lặp bằng Kutools cho Outlook's Tên trùng lặp tính năng trước khi chạy mã VBA.

Một cú nhấp chuột để xóa tất cả người nhận trùng lặp khỏi trường Tới / Cc / Bcc trong Outlook

Phương pháp trên sẽ đếm tổng số người nhận mà bạn sẽ gửi đến trong email hiện đang soạn trong Outlook. Tuy nhiên, phương pháp này sẽ giới thiệu Kutools cho Outlook's Thêm vào nhóm tính năng và Đếm Tính năng (Nhóm Liên hệ) giúp bạn đếm tổng số người nhận mà bạn đã gửi email đến trong thư mục Mục đã Gửi. Vui lòng làm như sau:

1. bên trong email xem, vui lòng nhấp vào Trang Chủ > Mục mới > Tìm kiếm > Nhóm liên hệ để tạo một nhóm liên hệ mới.

2. Trong cửa sổ Nhóm Liên hệ mở mới, vui lòng đặt tên cho nhóm liên hệ mới trong Họ tên hộp, và sau đó nhấp vào Nhóm liên hệ > Lưu & Đóng. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bấm để mở thư mục Các mục đã Gửi, chọn tất cả các email trong thư mục Các Mục đã Gửi, rồi bấm Kutools > Thêm vào nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong hộp thoại Mở Thêm Người nhận vào Nhóm Liên hệ, vui lòng chỉ kiểm tra những người nhận trong Người nhận hộp danh sách, hãy chọn nhóm liên hệ mới mà bạn đã tạo ở trên trong Liên hệ Nhóm hộp danh sách và nhấp vào OK .

Chú thích: Trong hộp thoại Thêm người nhận vào nhóm liên hệ, bạn có thể dễ dàng kiểm tra tất cả người nhận chỉ với (1) nhấp chuột phải vào bất kỳ email nào và chọn Bỏ chọn tất cả từ menu ngữ cảnh, tiếp theo (2) nhấp chuột phải vào bất kỳ email nào và chọn Kiểm tra tất cả người nhận từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

5. Chuyển sang chế độ xem Mọi người (hoặc Danh bạ), nhấp đúp để mở nhóm liên hệ mới, sau đó nhấp Kutools > Đếm. Xem ảnh chụp màn hình:

Và sau đó bạn sẽ nhận được tổng số tất cả các thành viên trong nhóm liên hệ mới như ảnh chụp màn hình ở trên được hiển thị. Nói cách khác, bạn đã đếm tổng số tất cả người nhận trong thư mục Mục đã Gửi.

Đếm tổng số tệp đính kèm trong các email đã chọn trong Outlook

Đếm số lượng email theo người gửi trong Outlook

Đếm tổng số email đã chọn trong Outlook