Phương pháp này sẽ giới thiệu một VBA để đếm số giờ hoặc phút dành cho cuộc hẹn hoặc cuộc họp được chỉ định trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Chuyển đến thư mục Lịch, và nhấp để chọn cuộc hẹn hoặc cuộc họp mà bạn sẽ tính số giờ đã dành.

2. nhấn Khác + F11 đồng thời để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

3. nhấp chuột Chèn > Mô-đun, rồi dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun đang mở.

VBA: Đếm giờ / phút dành cho một cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook

Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean

bShowiMileage = False

iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0

On Error Resume Next

    Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection

    For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next

Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"

If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If

If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"

If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If

If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If

    iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")

ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub

Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function

4. Nhấn nút F5 phím hoặc nhấp vào chạy để chạy VBA này.

Và bây giờ một hộp thoại bật ra và hiển thị số giờ / phút cuộc hẹn / cuộc họp đã chọn đã dành. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Bạn có thể chọn nhiều cuộc hẹn hoặc cuộc họp cùng một lúc để tính tổng số giờ / phút dành cho chúng bằng mã VBA này.

Đếm tổng số cuộc hội thoại trong một thư mục trong Outlook

Đếm tổng số tệp đính kèm trong các email đã chọn trong Outlook

Đếm số người nhận trong các trường Tới, Cc và Bcc trong Outlook

Đếm số lượng email theo người gửi trong Outlook