Di chuyển email từ người gửi đến một thư mục nhất định với tính năng Tìm kiếm tức thì

Di chuyển email từ người gửi đến một thư mục nhất định với tính năng Quy tắc

Di chuyển email từ người gửi đến một thư mục nhất định với Kutools cho Outlook

Di chuyển email từ người gửi đến thư mục Các mục đã Xóa bằng Kutools cho Outlook

Nhanh chóng di chuyển tất cả các email từ người gửi được chỉ định trong thư mục thư vào thư mục Xóa mục trong Outlook

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tìm kiếm tất cả các email từ người gửi được chỉ định với Instant Search và sau đó di chuyển tất cả các email tìm thấy vào một thư mục nhất định theo cách thủ công.

1. bên trong email xem, chọn để mở thư mục thư mà bạn sẽ chuyển email từ đó.

2. nhấn Ctrl + E chìa khóa để kích hoạt Công cụ tìm kiếm, Và sau đó nhấp vào Tìm kiếm > Từ.

Và bây giờ các tiêu chí tìm kiếm từ: "Tên người gửi" or từ: (Tên người gửi) được chèn vào Instant Search hộp Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp Tìm kiếm tức thì, vui lòng thay thế Tên người gửi với địa chỉ email của người gửi được chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ tất cả các email từ người gửi được chỉ định đều được tìm thấy. Vui lòng chọn tất cả các email tìm thấy, sau đó kéo và thả chúng vào thư mục đích. Xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú:

(1) Để chọn tất cả các email tìm thấy, vui lòng chọn bất kỳ email nào trong danh sách thư, sau đó nhấn Ctrl + A các phím đồng thời.

(2) Để di chuyển các email đã chọn sang một thư mục thư khác, bạn cũng có thể bấm chuột phải vào các email đã chọn, rồi chọn Di chuyển > thư mục đích (tên thư mục sẽ khác nhau dựa trên các thư mục thư trong Outlook của bạn) trong menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

Bạn cũng có thể tạo quy tắc để không chỉ di chuyển các email hiện có từ người gửi vào một thư mục nhất định mà còn di chuyển các email mới đến từ người gửi vào thư mục nhất định.

1. bên trong email xem, mở thư mục thư mà bạn sẽ chuyển email từ đó và chọn email có người gửi mà bạn sẽ chuyển email.

2. nhấp chuột Trang Chủ > Nội quy > Luôn chuyển thư từ. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo đang mở, vui lòng nhấp để đánh dấu thư mục đích trong Chọn một thư mục và nhấp vào OK .

Bây giờ tất cả các email từ người gửi được chỉ định được chuyển đến thư mục đích. Hơn nữa, mọi email đến từ người gửi cũng sẽ tự động được chuyển đến thư mục đích.

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng tìm ra tất cả các email từ một người gửi cụ thể bằng cách của nó (Tìm kiếm theo) Người gửi và sau đó bạn có thể di chuyển tất cả các email tìm thấy sang các thư mục khác một cách dễ dàng.

1. bên trong email xem, mở thư mục thư mà bạn sẽ chuyển email từ đó và chọn email có người gửi mà bạn sẽ chuyển email.

2. nhấp chuột Kutools > Bởi người gửi > Email từ người gửi. Và bây giờ tất cả các email từ người gửi được chỉ định đều được tìm thấy và liệt kê trong danh sách thư. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.

3. Chọn tất cả các email tìm thấy trong danh sách thư, sau đó kéo và thả các email này vào thư mục đích. Xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú:
(1) Để chọn tất cả các email tìm thấy, vui lòng chọn bất kỳ email nào trong danh sách thư, sau đó nhấn Ctrl + A các phím đồng thời.

(2) Để di chuyển các email đã chọn sang một thư mục thư khác, bạn cũng có thể bấm chuột phải vào các email đã chọn, rồi chọn Di chuyển > thư mục đích trong menu chuột phải.

Nếu bạn muốn di chuyển tất cả các email từ người gửi được chỉ định vào thư mục Các mục đã Xóa trong Outlook, bạn có thể thử Kutools cho Outlook's (Xóa Thư) Bởi Người gửi tính năng này.

1. bên trong email xem, mở thư mục thư mà bạn sẽ chuyển email từ đó và chọn email có người gửi mà bạn sẽ chuyển email dựa vào.

2. nhấp chuột Kutools > Dòng điện tương đối > Bởi người gửi. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.

3. Trong hộp thoại Mở By Sender, vui lòng kiểm tra Tất cả hoặc chỉ định phạm vi ngày trong Điều kiện lọc khi bạn cần và nhấp vào Xóa bỏ .

4. Và sau đó nhấp vào OK trong hộp thoại bật lên mới. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Di chuyển / sao chép email từ tài khoản này sang tài khoản khác trong Outlook